Zapojování příslušníků cílové skupiny se bude uskutečňovat v souladu s harmonogramem projektu ve stanovených etapách jeho realizace. S cílovou skupinou bude po organizační stránce pracovat žadatel prostřednictvím Vedoucího projektu. Po administrativní stránce bude projekt zajišťovat Asistent vedoucího. Externí dodavatelé vzdělávacích služeb budou transparentně vybíráni Vedoucím projektu a podle připraveného harmonogramu zařazováni do jednotlivých etap jeho realizace.

Všichni zaměstnanci byli informováni o přípravě projektu a souhlasí s účastí na vzdělávacích aktivitách. Po přidělení dotace budou o této skutečnosti informováni prostřednictvím vnitřní sítě a informační schůzky s vedením společnosti. Každému zaměstnanci bude zpracován plán vzdělávacích aktivit, ve kterém bude popsáno, jakých odborných kurzů a školení se v průběhu projektu účastní. Do vzdělávacích akcí budou zaměstnanci přihlašováni podle individuálních potřeb vzdělávání, zjištěných jejich nadřízenými. Konkrétní nominaci zaměstnanců do jednotlivých kurzů a školení zajistí vedoucí útvarů se souhlasem přihlášených zaměstnanců. Po absolvování každé vzdělávací akce provedou zaměstnanci zhodnocení její efektivnosti prostřednictvím vyplněného dotazníku, který bude jako podklad využit při celkovém vyhodnocení efektivnosti projektu. Konkrétní nabídka na všestranné, bezplatné a v pracovní době prováděné vzdělávání je významný, pozitivně motivující faktor pro každého zaměstnance k aktivní účasti na projektu i na následném vzdělávání. Získávání názorů zaměstnanců na obsah a průběh vzdělávacích akcí bude motivující pro manažery společnosti při zjišťování námětů na zlepšování výstupů projektu. Vedení Ekobal, spol. s r.o. bude takto - prostřednictvím osobní angažovanosti na výsledcích vzdělávání zainteresovávat celou cílovou skupinu a předcházet i možným ukončením účasti zaměstnanců na plánovaných vzdělávacích aktivitách.