Průběh projektu k 30.6.2014:
Realizaci projektu Implementace principů procesního a projektového řízení do praxe Městského úřadu Hustopeče zahájilo město Hustopeče 1. ledna 2013.
Cílem projektu je jednak zefektivnit fungování řízení projektů a nastavit funkční systém, který napomůže zaměstnancům vybraných odborů Městského úřadu Hustopeče a vedení města Hustopeče administrovat a řídit realizované projekty. V průběhu loňského roku proto proběhlo pět bloků školení na téma Specifika evropských fondů, kterých se zúčastnili vedoucí odborů MěÚ Hustopeče, vybraní zastupitelé Města Hustopeče, vedení města a pracovníci odborů, kteří se podílejí na vedení a realizaci projektů spolufinancovaných z EU.
Vzhledem k tomu, že dalším cílem projektu je zvýšit výkonnost, efektivitu a kvalitu služeb poskytovaných ve veřejné správě navazovaly na předchozí oblast školení tři bloky semináře na téma Řízení změnových procesů, kterých se zúčastnilo vedení města, vedoucí odborů a zástupci vedoucích odborů.
Dále byla odbornou externí organizací - firmou Equica, a.s., která byla vybrána na základě výběrového řízení zpracována, ve spolupráci s manažerem a metodikem pro projektové a procesní řízení, Analýza stávajícího stavu projektového řízení a Analýza vybraných procesů, v rámci agendy na vybraných odborech Městského úřadu Hustopeče. Smyslem procesní analýzy je zmapovat současné stavy procesů a jejich provázanost k vnitřním a vnějším limitům podmínkám s cílem zlepšit systém procesního řízení. Projektová analýza byla zaměřena na posouzení současného stavu řízení projektů, identifikaci slabých míst/nedostatků řízení projektů, návrh doporučení vedoucích k optimalizaci systému projektového řízení.
V první polovině roku 2014 probíhaly činnosti související se samotnou přípravou plánu implementace principů procesního řízení na jednotlivých odborech MěÚ, přípravou plánu principů projektového řízení a dále zavedení speciálního softwaru pro procesní řízení, který umožní tvořit přehledné procesní mapy a podle potřeby v nich zobrazovat atributy popisující jednotlivé procesy (činnosti), kompetenční modely (vstupy/výstupy – náplně prací zaměstnanců s vazbami na vzdělávání, potřebný software, pracovní pomůcky atd.).
Průběh projektu k 30. 6. 2015
Na Městském úřadě v Hustopečích byl ukončen projekt „Implementace principů procesního a projektového řízení do praxe MěÚ Hustopeče“, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/89.00011, který byl spolufinancovaný z prostředků EU, z Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost. Doba realizace projektu byla od 1. ledna 2013 až 30. června 2015.
Ve spolupráci s externí firmou byla, v období od března 2013 do prosince 2013, zpracována procesní analýza 3 odborů MěÚ a navržena nápravná opatření (zmapování a analýza procesů, identifikace procesů, popis procesů, popis vazeb mezi procesy, hledání duplicit, analýza možností spolupráce a sdílení procesů. Ve stejném termínu (březen 2013 až prosinec 2013) a zpracována projektová analýza a navržena nápravná opatření. Dále bylo roce 2013 realizováno 1 pětidenní uzavřené školení „Specifika evropských fondů“ a 1 třídenní „Řízení změnových procesů“ pro cílovou skupinu zaměstnanců na manažerských pozicích. Cílem vzdělávání bylo zkvalitnit procesní řízení s ohledem na probíhající změny.
Manažer a metodik projektu pro projektové a procesní řízení v období od září 2013 do konce projektu zpracovával metodiku procesního řízení MěÚ Hustopeče a metodiku projektového řízení MěÚ Hustopeče a ve spolupráci s ostatními pracovníky MěÚ Hustopeče zaváděl nový software pro procesní řízení jako podpůrný nástroj pro optimalizaci procesů a procesního řízení.
Celý projekt byl ukončen 17. června 2015 závěrečnou konferencí, kde byly představeny a zhodnoceny výstupy projektu starostům okolních měst a odborné veřejnosti.