Průběh projektu byl zajištěn prostřednictví realizace následujících klíčových aktivit:
KA 01 Personální zabezpečení výkonu SPO
V souladu s harmonogramem projektu byla realizována klíčová aktivita vytvoření 2 nových pracovních míst nových sociálních pracovníků na úvazek 1,0 (15.2.2014 – 30.6.2015) a 0,5 (15.2.2014 – 30.6.2015), kteří v rámci projektu poskytovali SPO v souladu se standardy kvality, spolupodíleli se na tvorbě vnitřních dokumentů a vnitřních metodik. Dále ověřovali funkčnost jednotlivých implementovaných standardů v praxi, zjišťovali zpětnou vazbu od klientů. Rovněž se účastnili vzdělávacích aktivit v rámci KA 02 a supervizních schůzek.
KA 02 Profesní rozvoj zaměstnanců
V souladu s harmonogramem projektu probíhala realizace dané klíčové aktivity vždy v režimu průzkumu trhu, objednání příslušného akreditovaného vzdělávacího kurzu a jeho absolvování. Všechny uhrazené kurzy byly řádně absolvovány a sociální pracovníci získali osvědčení. Celkový počet podpořených osob je roven hodnotě 8, celkový počet absolventů je roven hodnotě 58 (16 mužů, 42 žen). Zde došlo k navýšení monitorovacího indikátoru, a to díky výrazné finanční úspoře zajištěné důsledným průzkumem trhu při výběru kurzů.
Dále byla zakoupena potřebná odborná literatura a uskutečněny supervizní setkání k poskytnutí týmové i individuální supervize.
KA 03 Systematizace odborné spolupráce
V rámci realizace klíčové aktivity byla v souladu s harmonogramem projektu vytvořena databáze spolupracujících subjektů, vytvářejících síť spolupracujících organizací podílejících se na výkonu sociálně právní ochrany dětí a mládeže. Dále byla vytvořena metodika multidisciplinární spolupráce specifikující postupy součinnosti OSPOD a spolupracujících subjektů ve správním obvodu. V rámci sítě spolupracujících subjektů se uskutečnily 3 workshopy.
KA 04 Materiální a technické vybavení pro výkon SPO
V rámci dané klíčové aktivity došlo v souladu s harmonogramem projektu k nákupu plánovaného zařízení, a to: 2x multifunkce, 1x digitální fotoaparát, 2x mobilní telefon, 2x diktafon, 2x flashdisc, 2x kancelářská židle.
KA 05 Vybavení místnosti pro jednání s klienty OSPOD
V rámci dané klíčové aktivity došlo v souladu s harmonogramem k zahájení realizace stavebních prací – úprava prostor pro jednání s klienty OSPOD a dále k nákupu plánovaného vybavení: knihovna, sedací souprava, stolek, police závěsná 2 ks, skříňka závěsná, skříňka s dvířky, skříň kombinovaná koberec.
Dále byla stavebně upravena kancelář sociálních pracovníků tak, aby byla agenda OSPOD oddělena od ostatní činnosti sociálního odboru (podstatná změna č. 1).
KA 06 Webový portál OSPOD
Klíčová aktivita byla v souladu s harmonogramem projektu realizována především ve vazbě na standard kvality SPO č. 3a a 3b tak, aby prostřednictvím internetového portálu byla zajištěna základní orientace cílové skupiny osob, klientů, ve vnitřních pravidlech a postupech orgánu SPOD. V rámci realizace projektu byl dle potřeb standardů opraven a upraven stávající obsah webu, aktualizovány dokumenty, náplně práce, vznikly nové záložky Realizované projekty, Fotogalerie a Standardy kvality. Byl založen profil na facebooku, zajištěna bezbariérovost přístupu. Z hlediska zpracování je kladen důraz na jednoznačnost a srozumitelnost.
KA 06 Tvorba metodiky ve vazbě na standardy kvality pro výkon SPO
Výstupem dané aktivity je metodika aplikující obecně stanovené standardy kvality na místní podmínky SPO v daném správním obvodu. Tyto nově implementované postupy byly v průběhu zavádění průběžně ověřovány z hlediska jejich funkčnosti a následně finalizovány dle specifických potřeb klientů.
KA 07 Koordinace a řízení projektu
V rámci klíčové aktivity koordinace a řízení projektu byly pravidelně realizovány pracovní schůzky projektového a finančního manažera k průběžnému třídění podkladů k jednotlivým klíčovým aktivitám a rovnoměrnému čerpání rozpočtu, porady realizačního týmu, na nichž bylo vyhodnocováno naplňování jednotlivých KA a monitorovacích indikátorů. Dále byly zpracovávány monitorovací zprávy.
Podstatné změny projektu:
Podstatnou změnou č. 1 byla žádost o navýšení finančních prostředků v kapitole rozpočtu 07.02 Odpisované technické zhodnocení budov. Podstat změny spočívala v přesunu financí uspořených v kapitole 01 Osobní náklady do kapitoly 07.02 a z kapitoly 07.03 Neodpisovaný nábytek rovněž do 07.02. Důvodem byla snaha o zajištění vhodného prostředí jak pro klienty OSPOD tak pro samotné sociální pracovníky. Změna byla řádně schválena.