Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Pro zajištění efektivního výkonu veřejné správy v gesci České správy sociálního zabezpečení (dále také jen ČSSZ) je nezbytná aplikace a zavedení moderních metod zvyšování výkonnosti, kvality a transparentnosti fungování ČSSZ.

S ohledem na význam ČSSZ jako finančně-správní instituce ČR, která spravuje záležitosti téměř 8 milionů pojištěnců a přispívá do státního rozpočtu téměř 35 % jeho objemu, je nanejvýš vhodné zavést koncepční řízení rozvoje i obnovy v oblasti aktualizace stávajících i nových povinností kladených na ČSSZ především zákonnými povinnostmi.

V této souvislosti je potřeba zohlednit fakt, že podpůrné nástroje (např. ICT: HW, informační systémy, vnitřní předpisy atd.) jsou vždy jen nástrojem a klíčovou roli v efektivitě jejich fungování hraje především člověk, zaměstnanec ČSSZ a všechny ostatní cílové skupiny, které tyto nástroje obsluhují, provozují a využívají. Proto budou veškeré aktivity projektu zaměřeny na sběr, zpracování a předávání znalostí a zkušeností s řízením projektů v oblasti veřejné správy.

Součástí projektu je proto vytvoření jednotné metodiky řízení projektů a to ve všech fázích životního cyklu, včetně kontroly kvality řízení a realizace projektu a sběru zpětné vazby všech cílových skupin projektu.

Projekt dále zavede systém pro řízení projektů podle vytvořené metodiky (implementace metodiky řízení projektů), včetně průřezového řízení projektového prostředí ČSSZ a důsledné meziprojektové koordinace a synchronizace, která zajistí ochranu investic a budování moderních nástrojů pro podporu výkonu veřejné správy v gesci ČSSZ.

Cílem projektu je nastavení takového projektového prostředí ČSSZ, které bude i po skončení projektu trvale udržitelné, bude se dále rozvíjet a bude disponovat dostatečnou kapacitou pracovníků, disponujících dostatečnými znalostmi a zkušenostmi pro jeho udržení.

Cílem projektu je vybudovat v rámci ČSSZ takové prostředí, které bude umožňovat projektové a multiprojektové řízení projektů ve všech fázích (přípravná, realizační, provozní). K tomuto účelu bude vybudována Projektová kancelář ČSSZ a nastavena pravidla pro meziprojektovou koordinaci a synchronizaci. Dílčí cíle projektu: - Zvýšení kvality poskytovaných služeb - Snížení administrativní náročnosti úřadem realizovaných činností - Snížení nákladů na podpůrné činnosti - Zvýšení efektivity vynakládaných výrobních faktorů - Transfer znalostí a zkušeností vybraným pracovníkům úřadu
Právní akt „Podmínky použití prostředků pro realizaci projektu CZ 1.04/4.1.00/59.00042“ vydán 10.3.2011. Nastavování spolupráce s projektovou kanceláří MPSV. Projekt bude realizován 27 měsíců na základě 7 klíčových aktivit: 01 - Řízení a administrace projektu, 02 - Nastavení systému projektového řízení, 03 - Vypracování Metodiky řízení projektů ČSSZ, 04 - Implementace Projektové kanceláře ČSSZ, 05 - Školení Metodiky řízení projektů ČSSZ, 06 -Pilotní provoz projektové kanceláře, sledování a vyhodnocování kvality řízení a realizace projektů ČSSZ, 07 - Zakončení projektu.
Výsledky a inovativnost projektu lze shrnout do následujících tří bodů: 1.V rámci aktivit projektu bude vypracována Metodika řízení projektů ČSSZ, tj. metodika zajišťující podporu udržitelnosti nové metody řízení a jejího bezproblémového fungování. Metodika řízení projektů ČSSZ bude respektovat metodiky používané k řízení projektů v ČR i ve světě a v průběhu trvání projektu bude metodika průběžně optimalizována dle potřeb reálného prostředí ČSSZ.

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Primárními cílovými skupinami projektu je Management ČSSZ (vrcholový a výkonný management ČSSZ, management jednotlivých úseků ČSSZ) a zaměstnanci ČSSZ.