Stávající systém spisové služby Ministerstva dopravy v současnosti neodpovídá potřebám moderního a efektivního úřadu veřejné správy. Systém je zastaralý, bez možnosti dalšího rozvoje a neumožňuje efektivně komunikovat.
Předkládaný projekt tak vytvoří předpoklady a nezbytné vstupní podklady pro realizaci komplexního ICT projektu v oblasti spisové služby, který rozšíří a zpřístupní spisovou službu, zajistí moderní řízení oběhu dokumentů v rámci úřadu a přispěje tak k vytvoření efektivního komunikačního prostředí vyhovujícího současným a budoucím nárokům na poskytování dat.