Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Účelem projektu je zefektivnit systém řízení interních procesů a agend v rámci MPO a rezortních organizací konsolidací agend a činností s případným sloučením a návrh na zavedení jednotného systému řízení a controllingu MPO a rezortních organizací za účelem snížení nákladů, administrativy, zefektivnění stávajících procesů a zvýšení jejich kvality.

Projekt se nezabývá konsolidací hlavních procesů, tj. výkonu státní správy.V rámci projektu bude provedena analýza řídících a podpůrných procesů/agend zajišťovaných MPO a rezotními organizacemi, navržena opatření vedoucí ke konsolidaci procesů/agend, připraveny teze strategie realizace konsolidace MPO a zajištění implementace. Navržená konsolidace bude zahrnovat návrh implementace SW jednotného systému řízení a controllingu MPO a rezortních organizací.

V rámci projektu budou probíhat vzdělávací aktivity k získávání nových znalostí a dovedností nutných ke zlepšování organizace. Součástí projektu budou poradenské služby, výměna zkušeností formou workshopů a spolupráce zástupců cílových skupin. Při porovnávání dosažených výsledků budou využívány metody benchmarkingu, které zabezpečí zvýšení efektivity v rámci procesu zavádění změn a využívání systému zpětné vazby. Realizace projektu přispěje ke zlepšení komunikace mezi MPO a rezortních organizací zejména při nastavování strategických cílů, jejich řízení a kontrole jejich dodržování.

Cílem projektu je zlepšení kvality a zvýšení efektivity řízení a nastavení interních procesů Ministerstva průmyslu a obchodu a jeho rezortních organizací (organizačních složek státu a příspěvkových organizací), prostřednictvím metod zvyšování výkonnosti a kvality. K dílčím cílům patří návrh a zajištění: - konsolidace agend zahrnujících obecné řídící a podpůrné procesy (finanční, kontrolní, administrativní apod.) - konsolidace agendy ICT - konsolidace agendy veřejných zakázek a dále - zvýšení znalostí a profesionality zaměstnanců - zajištění podpory a rozvoje výstupů zavedením software nástrojů strategického a procesního řízení a Enterprise Architecture. Projekt je realizován s cílem zefektivnit systém řízení interních procesů a agend v rámci MPO a rezortních organizací. Je zaměřen na vytvoření předpokladů pro zvýšení výkonu a kvality podpůrných a řídících procesů MPO a rezortních organizací. Projekt se nezabývá konsolidací hlavních procesů, tj. věcných agend MPO a rezortních organizací v rámci výkonu státní správy.
projekt nemá partnery
Analýza a návrh optimalizované IT architektury (KA 05) Analýza a návrh optimalizované IT architektury, včetně standardů Enterprise Architecture v resortu MPO byl uskutečněn z důvodů podpory jeho řízeného rozvoje ICT dodavatelem Autocont CZ, a.s. Byl navržen plán implementace optimalizované IT architektury MPO včetně 5 rezortních organizací prostřednictvím architektonického modelu na základě ověřených metodik pro rámec podnikové architektury TOGAF a modelovacího jazyka ArchiMate. Výstupy byly vytvořeny v modelovacím nástroji a předány v elektronickém formátu PDF obsahujícím schémata ve vektorovém formátu SVG pro možnost zvětšování diagramů, které obsahují velké množství elementů a vazeb. V rámci MPO byl následně zakoupen SW ArchiMate pro modelování Enterprise Architecture a s ním související služby od dodavatele Clarify s.r.o. Příprava konsolidace agendy veřejných zakázek (KA 06) Cílem KA 06 byla analýza současného procesu zadávání veřejných zakázek, návrh jeho optimálního nastavení a vzdělávání zaměstnanců v oblasti veřejných zakázek formou workshopů. Analýza procesu zadávání veřejných zakázek, kterou realizovala společnost Hirst, a.s., poukázala na existenci závažných rizik, která přináší systém zadávání veřejných zakázek aplikovaný na MPO. Jedná se zejména o rizika vyplývající z kumulace práv, povinností a odpovědnosti správce zakázky. Výsledky analýzy poukázaly na oslabení řídících a kontrolních mechanismů, které zajišťují transparentnost, efektivnost a hospodárnost veřejné zakázky, dále na nerovnoměrné rozložení odpovědnosti mezi útvary věcně příslušné a útvar veřejných zakázek a v neposlední řadě také na schvalovací proces, který při své složitosti obsahuje řadu duplicitních úkonů. V souvislosti s výše zmiňovanou analýzou byly posouzeny interní přípravné, zadávací a schvalovací procesy, a to i na úrovni centrálního zadávání a jednotné koordinace napříč rezortem. Důraz byl kladen také na řešení problematiky veřejných zakázek malého rozsahu, např. v oblasti stanovení limitů pro zadávací procesy, hodnocení nebo využití eTržiště. Na základě provedené analýzy byl dodavatelem vytvořen návrh na změnu a optimalizaci současného systému zadávání veřejných zakázek na MPO, a také na sjednocení zejména organizačních a věcných podmínek zadávání veřejných zakázek. Výstupem této části je i posouzení a doporučení odpovídající podpory informačních technologií, a dále pak zpracované případové studie a realizovaná školení k problematice veřejných zakázek. Analýza a návrh konsolidace celoresortních řídících a podpůrných vybraných procesů a agend (KA 02 a KA 03) Cílem KA 02 a KA 03 je zvýšení účinnosti řízení jednotlivých útvarů a podřízených organizací vedením ministerstva u vybraných agend, přičemž mezi tyto agendy patří IT architektura MPO, veřejné zakázky, aktivity rezortních organizací identifikované při plánování projektu a další vybrané agendy prioritní pro řízení a rozvoj rezortu. Jsou zde navrženy efektivnější procesy nebo struktury těchto agend, stanoveny jejich parametry a konkrétní cíle, včetně způsobu kontroly jejich plnění. Po úvodní analytické činnosti a identifikaci řídících a podpůrných agend a procesů MPO byly postupně navrženy jednotlivé akční plány a procesní analýzy meziresortních organizací, které mají přispět k efektivnější meziresortní konsolidaci. Společností KPMG Česká republika, s.r.o. bylo ve spolupráci s útvary MPO navrženo 8 akčních plánů.
Celkově bylo v 22 vzdělávacích kurzech proškoleno 461 osob. Zapojením všech vedoucích pracovníků a vybraných útvarů MPO jako cílové skupiny do klíčových aktivit projektu bylo dále podpořeno v rámci projektu 250 podpořených osob. Celkový počet podpořených osob tak je 713, podle pohlaví bylo 373 podpořených mužů a 340 podpořených žen. K zaměření a dopadu projektu došlo především k podpoře zaměstnanců zařazených v nižším až top managementu ministerstva a jeho rezortních organizací a dále zaměstnanců ve specializovaných útvarech se zaměřením na řízení interních procesů (finančních, personální, kontrolní, hospodářské), dále v útvarech zaměřených na zadávání veřejných zakázek, projektové, procesní a strategické řízení, zaměstnanci útvarů informatiky a útvarů komunikace. V rámci projektu došlo k podpoření zaměstnanců MPO a rezortních organizací průřezově přes všechny organizace. Vzhledem k zaměření a dopadu projektu došlo zejména k podpoře zaměstnanců zařazených v nižším až top managementu ministerstva a rezortních organizací a dále ve specializovaných útvarech se zaměřením na řízení interních procesů (finančních, personální, kontrolní, hospodářské); dále v útvarech zaměřených na zadávání veřejných zakázek a projektové, procesní a strategické řízení a jejich zaměstnanců. V rámci projektu byly vytvořeno 8 akčních plánů implementace konsolidace agend a činností, návrh optimalizovaných Enterprise Architecture standardů a software pro modelování Enterprise Architecture a související služby.
projekt nezahrnuje mezinárodní spolupráci

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Cílovou skupinu tvoří Ministerstvo průmyslu a obchodu a jeho rezortní organizace - organizační složky státu řízené MPO - Puncovní úřad, Česká obchodní inspekce (ČOI), Státní energetická inspekce (SEI), Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (ÚNMZ), Český úřad prozkoušení zbraní a střeliva (ČÚZZS), Správa úložišť radioaktivních odpadů (SURAO); a příspěvkové organizace MPO - CzechInvest, CzechTrade, Správa služeb MPO, Český metrologický institut, Státní výzkumný ústav materiálu; a jejich zaměstnanci.