Analýza a návrh optimalizované IT architektury (KA 05)
Analýza a návrh optimalizované IT architektury, včetně standardů Enterprise Architecture v resortu MPO byl uskutečněn z důvodů podpory jeho řízeného rozvoje ICT dodavatelem Autocont CZ, a.s. Byl navržen plán implementace optimalizované IT architektury MPO včetně 5 rezortních organizací prostřednictvím architektonického modelu na základě ověřených metodik pro rámec podnikové architektury TOGAF a modelovacího jazyka ArchiMate.
Výstupy byly vytvořeny v modelovacím nástroji a předány v elektronickém formátu PDF obsahujícím schémata ve vektorovém formátu SVG pro možnost zvětšování diagramů, které obsahují velké množství elementů a vazeb. V rámci MPO byl následně zakoupen SW ArchiMate pro modelování Enterprise Architecture a s ním související služby od dodavatele Clarify s.r.o.
Příprava konsolidace agendy veřejných zakázek (KA 06)
Cílem KA 06 byla analýza současného procesu zadávání veřejných zakázek, návrh jeho optimálního nastavení a vzdělávání zaměstnanců v oblasti veřejných zakázek formou workshopů.
Analýza procesu zadávání veřejných zakázek, kterou realizovala společnost Hirst, a.s., poukázala na existenci závažných rizik, která přináší systém zadávání veřejných zakázek aplikovaný na MPO. Jedná se zejména o rizika vyplývající z kumulace práv, povinností a odpovědnosti správce zakázky. Výsledky analýzy poukázaly na oslabení řídících a kontrolních mechanismů, které zajišťují transparentnost, efektivnost a hospodárnost veřejné zakázky, dále na nerovnoměrné rozložení odpovědnosti mezi útvary věcně příslušné a útvar veřejných zakázek a v neposlední řadě také na schvalovací proces, který při své složitosti obsahuje řadu duplicitních úkonů.
V souvislosti s výše zmiňovanou analýzou byly posouzeny interní přípravné, zadávací a schvalovací procesy, a to i na úrovni centrálního zadávání a jednotné koordinace napříč rezortem. Důraz byl kladen také na řešení problematiky veřejných zakázek malého rozsahu, např. v oblasti stanovení limitů pro zadávací procesy, hodnocení nebo využití eTržiště.
Na základě provedené analýzy byl dodavatelem vytvořen návrh na změnu a optimalizaci současného systému zadávání veřejných zakázek na MPO, a také na sjednocení zejména organizačních a věcných podmínek zadávání veřejných zakázek. Výstupem této části je i posouzení a doporučení odpovídající podpory informačních technologií, a dále pak zpracované případové studie a realizovaná školení k problematice veřejných zakázek.
Analýza a návrh konsolidace celoresortních řídících a podpůrných vybraných procesů a agend (KA 02 a KA 03)
Cílem KA 02 a KA 03 je zvýšení účinnosti řízení jednotlivých útvarů a podřízených organizací vedením ministerstva u vybraných agend, přičemž mezi tyto agendy patří IT architektura MPO, veřejné zakázky, aktivity rezortních organizací identifikované při plánování projektu a další vybrané agendy prioritní pro řízení a rozvoj rezortu. Jsou zde navrženy efektivnější procesy nebo struktury těchto agend, stanoveny jejich parametry a konkrétní cíle, včetně způsobu kontroly jejich plnění.
Po úvodní analytické činnosti a identifikaci řídících a podpůrných agend a procesů MPO byly postupně navrženy jednotlivé akční plány a procesní analýzy meziresortních organizací, které mají přispět k efektivnější meziresortní konsolidaci. Společností KPMG Česká republika, s.r.o. bylo ve spolupráci s útvary MPO navrženo 8 akčních plánů.