Projekt bude organizačně zajištěn vedoucím projektu, který bude koordinovat vzdělávání zaměstnanců a také průběh a realizaci dalších aktivit. Administrativní podporu zajistí asistent projektu. V prvních dvou měsících realizace proběhne příprava na realizaci projektu - sestavení realizačního týmu, sestavení podrobného aktuálního harmonogramu projektu s definováním úkolů pro členy realizačního týmu, vedoucí a asistent projektu připraví podklady a zajistí publicitu celého projektu. Dále proběhne výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích aktivit, vedoucí a asistent připraví podklady pro evidenci cílové skupiny. Současně bude
nastaveno vedení odděleného účetnictví projektu.
V přípravné fázi projektu bude pro zaměstnance společnosti uspořádán motivační workshop, na kterém jim budou poskytnuty informace o cílech, průběhu projektu a zdůrazněny přínosy, které projektem získají. V dalších obdobích projektu budou zpracovávány údaje o projektu, komunikace s dodavateli, aktualizace harmonogramu, evidence prezenčních listin a dokladů vztahujících se k projektu atd. Současně bude zajištěno průběžné vyhodnocování kurzů na základě hodnotících dotazníků.
Na závěr projektu provede realizační tým zhodnocení úspěšnosti projektu. V závěru bude projekt nejen vyhodnocen, ale také bude dle výsledků hodnocení nastaven další vzdělávací vývoj každého zaměstnance ve společnosti.