Průběh projektu byl zajištěn realizací klíčových aktivit:
KA 01 Personální zabezpečení výkonu SPO
Byla realizována klíčová aktivita vytvoření pracovního místa nového sociálního pracovníka na úvazek 1,0 (13.2.2014 – 30.6.2015), který v rámci projektu poskytoval SPO v souladu se standardy kvality, spolupodílel se na tvorbě vnitřních dokumentů a vnitřních metodik. Dále ověřoval funkčnost jednotlivých implementovaných standardů v praxi, zjišťoval zpětnou vazbu od klientů. Rovněž se účastnil vzdělávacích aktivit v rámci KA 02 a supervizních schůzek.
KA 02 Profesní rozvoj zaměstnanců
V souladu s harmonogramem projektu probíhala realizace dané klíčové aktivity vždy v režimu průzkumu trhu, objednání příslušného akreditovaného vzdělávacího kurzu a jeho absolvování. Všechny uhrazené kurzy byl řádně absolvovány a sociální pracovníci získali osvědčení. Celkový počet podpořených osob je roven hodnotě 6, celkový počet absolventů je roven hodnotě 43 (5 mužů, 38 žen). Zde došlo k podstatnému navýšení monitorovacího indikátoru, a to díky výrazné finanční úspoře zajištěné důsledným průzkumem trhu při výběru kurzů a dále přesunem nevyčerpaných finančních prostředků v kapitole rozpočtu Sociální pracovník.
Dále byla zakoupena potřebná odborná literatura a uskutečněny supervizní setkání k poskytnutí týmové i individuální supervize.
KA 03 Materiální a technické vybavení pro výkon SPO
V rámci dané klíčové aktivity došlo v souladu s harmonogramem k nákupu plánovaného zařízení, a to: 1x PC sestava, 1x multifunkce HP Lasser Jet, 1x diktafon, 1x mobilní telefon Alcatel, 1x flashdisc, 1x kancelářská židle, 1x stůl pracovní, 1x stolek pod počítač, 1x skříň vysoká, 1x skříňka nízká, 1x kontejner 4 zásuvkový, 1x police na stěnu, 1x skříňka nízká dvoudveřová, 1x digitální fotoaparát, 1x videokamera.
KA 04 Vybavení místnosti pro jednání s klienty OSPOD
V rámci dané klíčové aktivity došlo k nákupu plánovaného vybavení: 1x flipchart, 1x kancelářská židle, 12x konferenční židle.
KA 05 Webový portál OSPOD
V rámci klíčové aktivity došlo k rozšíření a aktualizaci části webového portálu Oddělení sociálně právní ochrany dětí v ORP Ivančice v souladu s implementací stěžejních principů standardizace. V souladu se standardem přístupnosti webu byla činnost zaměřená zejména na informační stránku určenou pro děti nebo klienty - cizince a dále na část webu (sekci) s často kladenými otázkami a odpověďmi a vysvětlením základní terminologie používané na pracovišti OSPOD.
KA 06 Koordinace a řízení projektu
V rámci klíčové aktivity koordinace a řízení projektu byly pravidelně realizovány pracovní schůzky projektového a finančního manažera k průběžnému třídění podkladů k jednotlivým klíčovým aktivitám a rovnoměrnému čerpání rozpočtu, porady realizačního týmu, na nichž bylo vyhodnocováno naplňování jednotlivých KA a monitorovacích indikátorů. Dále byly zpracovávány monitorovací zprávy.