Projekt se zaměřuje na oblasti, které jsou v souladu s cílem oblasti podpory posílení institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy, a to zejména formou implementace Strategie SA. Projekt je zaměřen na Ústřední státní správu s tím, že MV ČR koordinačním orgánem projektů SA.

Hlavním cílem projektu je standardizace způsobu implementace a provozování elektronické spisové služby a elektronických archivů a vytvoření jednotící normativní základny nad rámec stávajícího technického standardu správy dat. Projekt bude zaměřen na nalezení a kodifikaci vhodného normativního základu pro sjednocení práce v elektronických systémech spisové služby a elektronických archivech nejen na technické bázi, která je dnes řešena Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, ale zejména v rovině procesní a v rovině řízení a standardů kvality těchto systémů v jejich konkrétních implementacích.

V rámci projektu budou zmapovány hlavní standardy, bude posouzena jejich vhodnost v kontextu státní správy ČR a posouzena možnost jejich využití, přizpůsobení a implementace v rámci ČR.

Dále bude v rámci projektu zvolen a zpracován metodický rámec, který bude využit pro doplnění a rozšíření stávajících regulatorních předpisů a bude realizována interní metodika pro resort MVČR, která bude mimo jiné spočívat v doplnění či rozšíření Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.

Součástí projektu bude nastavení přípravy implementace metodiky/standardu v rámci úřadů centrální státní správy a dalších správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby dle §50 zákona č.499/2004 Sb. formou konferencí pro zástupce cílové skupiny.

Žadatelem projektu je Odbor Hlavního architekta eGovernmentu. Výstupem projektu bude především nový standard v oblasti digitální archivace a spisové služby. V rámci projektu bude současně podpořeno min. 65 osob, které budou do realizace projektu zapojeny, a následně i řada institucí resortu MVČR, které budou standard implementovat.