Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Současný tlak na minimalizaci nákladů na úřady veřejné správy a snižování počtu zaměstnanců klade vysoké nároky na kvalitní a operativní řízení organizace, optimalizaci finančního řízení uvnitř úřadu. Nástroje strategického a finančního řízení nejsou dosud v organizaci dostatečně rozvinuty, což veřejnost vnímá jako palčivý problém. Město Moravský Beroun proto hodlá využít prostředky z Evropského sociálního fondu pro zajištění kvalitního a efektivního fungování městského úřadu jako předpoklad dalšího rozvoje města a regionu.

Bude vypracován strategický plán města, zavedeny nástroje finančního řízení a řízení kvality s využitím podpory ICT. Projekt bude realizován pracovníky MěÚ a externími odbornými dodavateli.

 

Cílem projektu je zkvalitnění a zefektivnění činnosti městského úřadu Moravský Beroun, transparentnosti a otevřenosti, vnitřní kultury organizace a image veřejné správy, a to v oblasti: - strategického řízení a plánování - řízení kvality - finančního řízení.
Projekt není realizován ve spolupráci s partnery.
Projekt tvoří tři odborné klíčové aktivity: K 30.6.2014 byla ukončena klíčová aktivita 3-Finanční řízení, jejímž výsledkem je zefektivnění finančního řízení organizace. Byla zpracována analýza finančního řízení, předložen návrh optimalizace finančního řízení organizace a implementována softwarová podpora finančního řízení a hospodaření organizace. Dodavatel řešení finančního řízení provedl proškolení uživatelů softwarové podpory a managementu MěÚ a města. K 31.12.2014 byly ukončeny aktivity 2-Strategie rozvoje města a 4-Řízení kvality. V rámci aktivity 2 byl zpracován strategický plán rozvoje města včetně zkrácené verze pro publikování na webových stránkách města, proškoleni klíčoví pracovníci MěÚ a zastupitelé města v oblasti strategického řízení. V rámci aktivity 4 byla vytvořena metodika zlepšování, motivační plán, aktualizován organizační řád městského úřadu, upraveny webové stránky města s cílem zkvalitnit informovanost občanů, zlepšit prezentaci města a života městě, propagovat činnost městského úřadu a zkvalitnit jeho služby. Byli proškoleni klíčoví pracovníci MěÚ a zastupitelé města v oblasti řízení kvality. Doprovodný k odborným aktivitám byl management projektu, jehož úkolem bylo řízení a administrace projektu.
Zpracovaný strategický plán města. Zkrácená verze strategického plánu pro publikování na webových stránkách města. Metodika zlepšování. Motivační plán. Organizační směrnice městského úřadu. Upravené webové stránky města. Analýza finančního řízení s návrhem optimalizace. Implementované softwarové nástroje finančního řízení včetně rozklikávacího rozpočtu.
Projekt není realizován v mezinárodní spolupráci.

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Cílovou skupinou jsou pracovníci městského úřadu a zastupitelé města Moravský Beroun. Jejich prostřednictvím budou sekundárně podpoření klienti městského úřadu a občané města Moravský Beroun.