Všechny aktivity se řídí časovým harmonogramem KPSS, některé budou uskutečňovány průběžně po celou dobu trvání, jiné až ve druhé fázi projektu. Současný projekt revitalizuje stávající projekt Komunitní plán rozvoje sociálních služeb v ORP Kaplice.V počáteční fázi realizace projektu je nutno aktualizovat a doplinit pracovní skupiny a řídící skupinu při dodržení principu triády (účasti stran zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů). Je nutno aktualizovat dlouhodobě nefunkční kontrolní mechanismy a informační systémy. Budou odsouhlaseny jednací řády všech skupin. Nastaví se mechanismy vzájemné komunikace, plán a kontrola dodržování klíčových aktivit dle harmonogramu. Široká veřejnost se zapojí do procesu cílenou kampaní. Pravidelně budou vydávány tiskové zprávy a informace budou k dispozici na webových stránkách. Bude nezbytné provést kvalitativní šetření skutečného zájmu veřejnosti
o poskytované služby, jejich dostupnost, kvalitu a kapacitu. Průzkum bude připraven pro 5 cílových oblastí dle požadavků pracovních skupin. Hlavním cílem je aktualizovat stávající plán a katalog poskytovatelů sociálních služeb a prostřednictvím kvalitativního šetření určit priority zájmu pracovních skupin s ohledem na zájmy uživatele. S ohledem na strukturu SPRSS Jihočeského kraje budou připraveny podklady pro zpracování nového plánu pro ORP Kaplice na roky 2013-2018.