Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Hlavním cílem projektu je zvýšení kvality řízení úřadu a poskytování veřejných služeb.

Mezi dílčí cíle projektu patří:

- Zpracovat návrhy opatření pro implementaci Strategického plánu rozvoje obce,

- Zavést systém strategického řízení v rámci úřadu,

- Zlepšit řízení ekonomických procesů na obci včetně zavedení nových prvků finančního řízení do praxe úřadu,

- Zavést do praxe MěÚ systémová opatření vedoucí k zefektivnění řízení lidských zdrojů,

- Analýza a následná opatření na zlepšení komunikace s uživateli služeb úřadu (včetně systémového řešení zpětné vazby),

- Navázat na vzdělávání z projektu z výzvy č. 69 - poskytnout vzdělávání 23 zaměstnancům MěÚ a 21 zastupitelům obce v oblastech personálního a finančního řízení obce.

Město Letohrad chce budovat svou správu jako službu občanům. Máme zájem na tom, aby naše město poskytovalo širokou nabídku veřejných i soukromých služeb tak, aby zůstalo příjemným místem pro pobyt vlastních občanů, ale i občanů širšího okolí.

Potřebnost projektu je vyvolána nejen tlakem občanů, státu, zastupitelů města ale i samotných zaměstnanců MěÚ, na zvýšení kvality veřejných služeb. Z důvodu absence konkurenčního prostředí v oblasti veřejných služeb existuje rozsáhlý prostor pro jejich zlepšování a přibližování občanům. Základním předpokladem pro takové zlepšování je přitom kvalita řízení samotného úřadu, kvalita lidských zdrojů a důraz na jejich další rozvoj.

Právě za účelem zvyšování kvality služeb se úřad rozhodl provést několik analýz a šetření. Níže uvádíme shrnutí výstupů z těchto analýz a šetření:

- chybí návrhy opatření pro implementaci Strategického plánu rozvoje obce,

- není zaveden systém strategického řízení v rámci úřadu,

- potřeba zlepšit řízení ekonomických procesů na obci včetně zavedení nových prvků finančního řízení do praxe úřadu,

- potřeba zavést do praxe MěÚ systémová opatření vedoucí k zefektivnění řízení lidských zdrojů,

- potřeba navázat na vzdělávání z projektu z výzvy č. 69 

Tyto a další důvody nás vedly k přehodnocení stávajících systémů a k realizaci předkládaného projektu. Realizace projektového záměru však vyžaduje investici, kterou Město Letohrad není schopno financovat zcela z vlastního rozpočtu.

 

Hlavním cílem projektu je zvýšení kvality řízení úřadu a poskytování veřejných služeb. Mezi dílčí cíle projektu patří: - Zpracovat návrhy opatření pro implementaci Strategického plánu rozvoje obce, - Zavést systém strategického řízení v rámci úřadu, - Zlepšit řízení ekonomických procesů na obci včetně zavedení nových prvků finančního řízení do praxe úřadu, - Zavést do praxe MěÚ systémová opatření vedoucí k zefektivnění řízení lidských zdrojů, - Analýza a následná opatření na zlepšení komunikace s uživateli služeb úřadu (včetně systémového řešení zpětné vazby), - Navázat na vzdělávání z projektu z výzvy č. 69 - poskytnout vzdělávání 23 zaměstnancům MěÚ a 21 zastupitelům obce v oblastech personálního a finančního řízení obce.
Cílů projektu je dosaženo realizací 5 klíčových aktivit: - Strategické plánování a tvorba zásadních koncepcí obce. - Implementace metod, postupů a dobré praxe v oblasti finančního řízení obce. - Zefektivnění řízení lidských zdrojů na úřadu. - Projekty otevřeného úřadu. - Vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů
- Akční plán aktivit plynoucí ze strategického plánu rozvoje města. - Metodika strategického plánování obce založená na metodě BSC. - Zpracování způsobu rozpracování strategie do jednotlivých projektů, cílů a úkolů a zpětné vazby. - Vypracování koncepce základního školství a vypracování koncepce komunálního hospodářství včetně realizace převodu majetkové účasti města v Technických službách. - Zpracování koncepce Role zřizovaných organizací obce s majoritní spoluúčastí a jejich vzájemná spolupráce. - Analýza financí obce. - Vytvoření rozpočtového výhledu obce včetně SWOT analýzy financí. - Nastavení ukazatelů rozpočtů a pravidel řízení finančního zdraví města. - Kompetenční model obce. - Systém hodnocení zaměstnanců úřadu - co, jak, kdy a kým hodnotit. - Standard personalistiky pro vedoucí zaměstnance úřadu. - Stanovené oblasti, které chce MěÚ podrobit průzkumu zjišťování potřeb a spokojenosti obyvatel obce. - Metodika nástrojů zjišťování potřeb a spokojenosti obyvatel obce (dotazníkové šetření, diskusní setkání s občany).

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Zastupitelé města Letohrad Zaměstnanci Městského úřadu Letohrad