Oficiální zahájení projektu proběhne na jednodenní zahajovací konferenci za účasti českých a zahraničních partnerů projektu a cílových skupin (70 lidí/konference). Za žadatele a každého z českých partnerů se každé z konferencí účastní tři odborní pracovníci (2x9 osob), za každého ze zahraničních partnerů vždy tři experti sociálních inovací a dlouhodobé péče (2x9 osob). Takto vytvořený nadnárodní tým zakládá odbornou kostru tematické sítě, která bude následně spolupracovat v průběhu celého projektu. Cílem a smyslem zahajovací konference je formální založení sítě, finalizace jejího obsahového vymezení, úvod do kontextu a problematiky v evropské a národní dimenzi a zejména identifikace prioritních témat pro hlubší rozbor během odborných workshopů.
Takto nastavený mainstreaming bude probíhat zejména vertikálně (s důrazem na vyšší management působící v exekutivně-administrativních příspěvkových organizacích). Horizontální mainstreaming (s cílem oslovit cílovou skupinu řadových odborných pracovníků poskytující každodenní péči).
Při koncipování obsahu a struktury obou konferencí bude žadatel prosazovat přístup, který zdůrazní přidanou nadnárodní hodnotu obou událostí (účast zahraničních partnerů), unikátní odborné zaměření (vystoupení expertů z veřejné a sociální politiky na každé z konferencí) a vazbu na aktuální debatu na národní úrovni s cílem vymezit se vůči konferencím/akcím běžně v ČR probíhající.
Odborné dvoudenní workshopy se uskuteční v 6., 9., 12., 15. a 18. měsíci s účastí českých partnerů (2 osoby/organizace/workshop), zástupců zahraničních partnerů (2 osoby/partner/workshop) a odborné veřejnosti, 20 osob/workshop. Na základě výstupů z těchto workshopů bude před konáním závěrečné konference odborným garantem zpracován sborník sociálních inovací o rozsahu 45-50 normostran.
Nedílnou součástí projektu je i mainstreaming sociálních inovací v českém prostředí. Pro šíření výstupů zahajovací a ukončovací konference a 5 mezinárodních workshopů žadatel pro cílovou skupinu zaměstnanců organizací působících v oblasti poskytování soc. služeb a cílovou skupinu osob pečujících o osobu blízkou uspořádá 14 seminářů.
Semináře budou probíhat paralelně s aktivitami mezinárodní spolupráce a to vždy tak, aby v mezidobí (kdy nebude workshop ani konference) vyplňovaly čas mezi nimi. Semináře budou následovat vždy v měsících následující po konferenci či workshopu (v 4.,5., 7.,8.,10.,11.,13.,14.,16.,17.,19.,20., 22. a 23. měsíci realizace projektu) s cílem prezentovat aktuální výstupy ze setkání s mezinárodními partnery a porovnat je se situací v ČR. Na každé mezinárodní setkání tedy navazují dva odborné semináře, jejichž obsahová část bude vycházet z rámcových témat workshopů a konferencí. Předpokládaná minimální účast na každém ze seminářů je 25 osob z řad zaměstnanců organizací poskytující sociální služby. Dle průzkumu zájmu (osloveno 260 organizací z 13 krajů) žadatel zorganizuje 3 ze 14 seminářů v Karlovarském, Středočeském a Jihomoravském kraji.
Výstupy projektu a oficiální zakončení projektu bude cílem závěrečné konference. V poslední fázi realizace projektu dojde k rozboru a analýze výstupů z jednotlivých odborných workshopů, představení konkrétních výsledků a doporučení na přenos sociálních inovací/aktualizaci či změnu národních politik. V rámci programu na závěrečné konferenci bude oficiálně představena metodika sociálních inovací a distribuována mezi účastníky.
Následně bude zajištěna udržitelnost celého projektu.
Vytvořená tematická síť se stane součástí networkingových struktur žadatele, Evropské rozvojové agentury, s.r.o. a naváže na již existující sítě v sociální oblasti - jedná se o tematickou Aktivního stárnutí, Integrace Romů, Přenosu inovací v managementu a Udržitelné dopravy městech. Potenciál udržitelnosti takto propojených struktur je značný, neboť dochází nejen k synergii témat, ale i vzájemné výměně zkušeností mezi projektovými partnery a cílovými skupinami.