Průběh projektu byl zajištěn realizací jednotlivých klíčových aktivit:
KA 01 Personální zabezpečení výkonu SPO
Byla realizována klíčová aktivita vytvoření pracovního místa nového sociálního pracovníka na úvazek 1,0 (15.2.2014 – 30.6.2015), který v rámci projektu poskytoval SPO v souladu se standardy kvality, spolupodílel se na tvorbě vnitřních dokumentů a vnitřních metodik. Dále ověřoval funkčnost jednotlivých implementovaných standardů v praxi, zjišťoval zpětnou vazbu od klientů. Rovněž se účastnil vzdělávacích aktivit v rámci KA 02 a supervizních schůzek.
KA 02 Profesní rozvoj zaměstnanců
V souladu s harmonogramem projektu probíhala realizace dané klíčové aktivity vždy v režimu průzkumu trhu, objednání příslušného akreditovaného vzdělávacího kurzu a jeho absolvování. Všechny uhrazené kurzy byl řádně absolvovány a sociální pracovníci získali osvědčení. Celkový počet podpořených osob je roven hodnotě 4, celkový počet absolventů je roven hodnotě 26 (6 mužů, 19 žen). Zde došlo k mírnému navýšení monitorovacího indikátoru, a to díky výrazné finanční úspoře zajištěné důsledným průzkumem trhu při výběru kurzů.
Dále byla zakoupena potřebná odborná literatura a uskutečněny supervizní setkání k poskytnutí týmové i individuální supervize.
KA 03 Systematizace odborné spolupráce
V rámci realizace klíčové aktivity byla v souladu s harmonogramem projektu vytvořena databáze spolupracujících subjektů, vytvářejících síť spolupracujících organizací podílejících se na výkonu sociálně právní ochrany dětí a mládeže. Dále byla vytvořena metodika multidisciplinární spolupráce specifikující postupy součinnosti OSPOD a spolupracujících subjektů ve správním obvodu.
Dále proběhly 3 workshopy multidisciplinární spolupráce.
KA 04 Materiální a technické vybavení pro výkon SPO
V rámci dané klíčové aktivity došlo v souladu s harmonogramem projektu k nákupu plánovaného zařízení, a to: 1x PC sestava, 1x multifunkce, 1x digitální fotoaparát, 1x diktafon, 1x stůl pracovní kancelářský, 1x otočná židle, 2x konferenční židle, 2x skříň vysoká s policemi, 1x kontejner se zásuvkami a zámkem, 1x kancelářská policová skříň, 1x police na stěnu.
KA 05 Vybavení místnosti pro jednání s klienty OSPOD
V rámci dané klíčové aktivity došlo k nákupu plánovaného vybavení: 3 ks křesla, 1 ks konferenční stolek, 1 ks police na stěnu, 1 ks skříňová se zásuvkami, 1 ks skříňka s volným prostorem.
KA 06 Webový portál OSPOD
Klíčová aktivita byla v souladu s harmonogramem projektu realizována především ve vazbě na standard kvality SPO č. 3a a 3b tak, aby prostřednictvím internetového portálu byla zajištěna základní orientace cílové skupiny osob, klientů, ve vnitřních pravidlech a postupech orgánu SPOD. Po formální i věcné stránce bylo zvoleno grafické zpracování formou rozcestníku, obsah je rozdělen na obecnou část a dílčí oddíly, které specifikují problematiku SPO. Z hlediska zpracování je kladen důraz na jednoznačnost a srozumitelnost.
KA 06 Tvorba metodiky ve vazbě na standardy kvality pro výkon SPO
Výstupem dané aktivity je metodika aplikující obecně stanovené standardy kvality na místní podmínky SPO v daném správním obvodu. Tyto nově implementované postupy byly v průběhu zavádění průběžně ověřovány z hlediska jejich funkčnosti a následně finalizovány dle specifických potřeb klientů.
KA 07 Koordinace a řízení projektu
V rámci klíčové aktivity koordinace a řízení projektu byly pravidelně realizovány pracovní schůzky projektového a finančního manažera k průběžnému třídění podkladů k jednotlivým klíčovým aktivitám a rovnoměrnému čerpání rozpočtu, porady realizačního týmu, na nichž bylo vyhodnocováno naplňování jednotlivých KA a monitorovacích indikátorů. Dále byly zpracovávány monitorovací zprávy.