Činnost řízení a koordinace projektu byla realizována projektovým manažerem, finančním manažerem a projektovým asistentem. PM a PA se zúčastnili semináře pro příjemce podpory k projektu v Praze. V rámci aktivity byly realizovány schůzky realizačního týmu s náplní týkající se výběru dodavatele vzdělávacích kurzů, organizace a zajištění vzdělávacích kurzů, plánu a realizace nákupu materiálu a pomůcek k zajištění kurzů – dataprojektor, notebook, fotoaparát a flash disk. Průběžně byl prováděn monitoring projektu a v měsíci lednu příprava podkladů pro 1. MZ a ŽoPl. Postupně byly zpracovávány vnitřní Směrnice – postup při archivaci dokumentů vztahujících se k projektu, postup pro oběh účetních dokladů a finanční kontrolu a metodika naplňování monitorovacích indikátorů.
Ve spolupráci s vedením organizace byl určen způsob oslovení cílové skupiny - účastníků vzdělávání a další komunikace v průběhu projektu (vzdělávání) a proveden konkrétní jmenovitý výběr.
Byly zajištěny prvky publicity plánované pro toto období:
- informace o zahájení projektu na internetových stránkách organizace
- článek v měsíčníku Prio (Porubská radnice informuje), ve kterém je informována veřejnost o podpoře projektu z ESF, o obsahu a cílech projektu
- informace o vzdělávání a podpoře na stánkách vzdělávací agentury EDUCO Centrum, s.r.o.
Byl proveden výběr dodavatele vzdělávání formou výběrového řízení, zpracována požadovaná dokumentace k VŘ, zajištění smlouvy a následná komunikace s dodavatelem o organizaci a zajištění vzdělávacích kurzů na rok 2014.
V rámci aktivity vzdělávání proběhly činnosti týkající se zajištění všech potřebných kroků vedoucích k zdárnému zvládnutí průběhu vzdělávání.
O nabídce nového vzdělávacího programu byli informováni zaměstnanci CSS Poruba prostřednictvím vedoucích jednotlivých pracovišť (je doloženo v zápisech z porad).
Bylo provedeno oslovení vybraných konkrétních účastníků vzdělávacích kurzů písemnou formou. Za oslovování cílové skupiny byl odpovědný projektový manažer a vlastní realizaci provedl asistent projektu. Byl zpracován plán jednotlivých vzdělávacích kurzů na rok 2014, který obdržel vybraný realizátor (dodavatel) vzdělávání a předal ho k přípravě lektorům jednotlivých kurzů.
V měsíci únoru a březnu 2014 se uskutečnila první část vzdělávacích kurzů s názvem Význam pracovní terapie pro sociální služby s praktickým nácvikem 1 – aplikace prvků Arteterapie. Kurzy byly určeny pro pracovníky v sociálních službách a zúčastnilo se jich celkem 27 zaměstnanců Centra sociálních služeb.
Lektoři z akreditované vzdělávací instituce EDUCO CENTRUM s.r.o., která zajišťuje vzdělávací kurzy po celý rok 2014, vedli kurz jako jako prožitkový, zaměřený na rozvoj smyslů s aktivním zapojením celé skupiny účastníků kurzu.
Co bylo náplní kurzu:
• Seznámení s možnostmi terapeutických technik v přímé práci s klientem.
• Seznámení se speciálně pedagogickými zásadami, hlavním významem a smyslem arteterapie a se zkušenostmi ze speciálně pedagogických metod práce s klientem.
• Základní informace o arteterapii a o její aplikaci v praxi.
• Informace o variabilitě možností práce s klientem – jaké jsou možnosti při aktivizaci klienta, co vše je možné klientovi nabídnout.
• Praktické seznámení s různými technikami.
Hodnocení kurzů účastníky vzdělávání bylo provedeno na základě dotazníků a
bylo vesměs kladné. Spokojenost byla zejména s organizací kurzů a technickým zabezpečením. Rovněž tematické zaměření bylo hodnoceno jako přínosné pro osobní rozvoj pracovníků v sociálních službách. Na vysoké úrovní byla odborná vyspělost lektorů.
Všichni účastníci vzdělávacích kurzů obdrželi osvědčení – certifikát o úspěšném absolvování kurzu.