Aktivita 01: Tvorba a stanovení organizace realizačního týmu
Dne 25.6.2009 se sešel realizační tým, kde se určily kompetence členů týmu a vymezily
se činnosti a úkoly v rámci projektu. Každému členu byly upřesněny konkrétní činnosti,
ujasnily se výše úvazků pro projekt, stanovila se vzájemná nahraditelnost a všichni
členové byli seznámeni s potřebnou administrativou související s realizací projektu,
především s vyplňováním pracovních výkazů.
Realizační tým budou tvoří pracovníci o.s. Benediktus:
Hlavní projektový manažer: Blanka Nikodemová (vedoucí sdružení)
Projektový a finanční manažer: Martin Jindra (projektový manažer sdružení)
Účetní: Jarmila Nádvorníková (účetní sdružení)
Koordinátor dobrovolníků: Radka Jindrová (sociální pracovník sdružení)
Koordinátor práce s postiženými: Petra Urbanová (pracovnice v sociálních službách)
Vedoucí dílny na zpracování ovčí vlny: Zdeněk Novák (vedoucí dílen)
Personální změny: nový člen týmu: Jana Hrušková; Petra Urbanová je dlouhodobě nemocná a nahradila ji Marta Peřinová.
Aktivita 02: Prohloubení spolupráce s mezinárodní organizací Archa
Zaměstnanci Martin Jindra, Radka Jindrová, Blanka Nikodemová, budoucí
zaměstnankyně Marta Peřinová, dobrovolník František Stejskal a František Mráz a
postižený Vladimír Janda se účastnili cesty do Francie (07/2009), kde strávili několik dní v Arše
v Bretani, kde sdíleli společný život s tamní komunitou, mluvili s vedoucími pracovníky
o principech organizace a jejím vedení, konzultovali jednotlivé kroky potřebné ke vzniku
komunity způsobem Mezinárodní Archy, dále hodnotili předchozí spolupráci a pozvali
členy komunity a studenty-dobrovolníky spojených s komunitou, aby pokračovali ve
spolupráci, společně se dohodli na další workcampu na Modletíně (přibližné konání –
říjen 2009).
Dále se na dva dny zastavili u zakladatele Archy – Jean Vanier v městečku Trosly-Breuil,
kde se nachází 1. komunita Archy a zároveň je zde centrum mezinárodní organizace
L´Arche International a kde mluvili o zakládání Archy, vyslechli spoustu cenných rad
a zároveň se zde potkali se členy společnosti Setkání s Archou o.s., toto sdružení chce také zakládat Archu v ČR.
Vzhledem k časovému vytížení zakladatele Archy byla domluvena a realizována pouze
2-denní formace v sídle L´Arche International v Trosly-Breuil, která byla spojena
s návštěvou partnerské Archy v Bretani v červenci 2009. Jean Vanier mluvil o principech
života komunit Archy, o situaci v komunitách v reflexi na aktuální společenský vývoj,
probíhaly rozhovory o konkrétní situaci v ČR ve vztahu k založení Archy. Byla také
konzultována naše konkrétní motivace k založení a žití vlastní komunity Archy.
Formace se zakladatelem Archy pro nás znamená velký přínos, upevnila filozofický a
duchovní základ pro naše činnosti směřující k vytvoření komunity Archy na Modletíně.
Umožňuje nám snadnější orientaci při plánování a organizaci konkrétních aktivit projektu
Od 8. do 12. dubna 2010 proběhla plánovaná cesta do Francie s účelem představit náš projekt Archy, zhodnotit dosavadní spolupráci se studenty a partnerem a pozvat další studenty ke spolupráci.
Protože před loňským pracovním táborem nemohla z časových důvodů proběhnout cesta do Francie za účelem pozvání studentů (aktivita 2, bod1), odůvodnění viz předchozí MZ), proběhlo představení projektu s cílem pozvat mladé dobrovolníky až letos, před letošním pracovním kempem. Zároveň v této cestě proběhlo i zhodnocení výsledků dosavadní spolupráce s mladými dobrovolníky a se zástupci partnera (aktivita 2, bod 4) ).
V pátek 9. dubna proběhla návštěva střední školy v Paříži v části St. Denis, se kterou má partner (Archa Le Caillou Blanc) navázanou dlouhodobou spolupráci (http://www.jeanbaptistedelasalle.com/index.php?option=com_content&view=article&id=34&Itemid=21). Proběhlo setkání se studenty školy, představili jsme jim náš projekt, rozdali letáky ve francouzštině a promítli video. Setkání se rovněž účastnilo i několik studentů, kteří byli na pracovním pobytu v Modletíně loni v červnu. Zároveň tedy proběhlo i poděkování za spolupráci těmto studentům, a také jsme získali zpětnou vazbu na loňský pracovní kemp.
Pobytem v Paříži nás provázeli přátelé z bretaňské archy Le Caillou Blanc – 2 zaměstnanci, 2 klienti a jeden bývalý asistent. Následující dva dny jsme s partnery z bretaňské archy konzultovali dosavadní spolupráci na našem projektu a plánovali další spolupráci, zvláště nadcházející workcamp v Modletíně a také možnosti další spolupráce, jako např. oboustrannou možnost stáží našich pracovníků v budoucnu. Zástupcům partnera jsme předali také propagační materiály projektu (letáky a video), aby je mohli použít při prezentaci projektu v druhé střední škole, se kterou spolupracují.
Zároveň jsme měli možnost tyto dva dny strávit v jedné z komunit Archy v blízkosti Paříže, se kterou partner spolupracuje – L‘Arche d‘Aigrefoin (http://www.arche-aigrefoin.org/). Tato komunita Archy je svým způsobem života podobná komunitě partnera, a zároveň i plánované podobě naší komunity.
Komunita Archy v Bretani má velmi dobré vztahy se školou v Paříži a dlouhodobě s nimi spolupracuje – většina studentů pro workcamp je z této školy; proto jsme navštívili tuto školu a ne školu v Bretani. Zástupce partnera později předal propagační materiály i studentům Bretaňské školy, ze které bylo na workcampu několik studentů.
Aktivita 03: Drobné stavební úpravy a vybavení budovy bývalé fary na Modletíně
Počátek realizace jsme posunuli, protože jsme nejprve museli objekt na stavební úpravy připravit (např. vykopat podlahy,...). Tyto přípravné práce jsme zvládli provést svépomocí, a také nám při nich velice pomohli francouzští dobrovolníci při jejich workcampu u nás. Na některých snadnějších činnostech při opravách fary se podíleli také někteří lidé s postižením; za účelem vedení a koordinace jejich prací jsme vyčlenili peníze na DPP pro jejich asistenta).
Poté proběhlo výběrové řízení na dodavatele, které bylo 17.8.2009 ukončeno sepsáním objednávky s firmou Vratislav Turenič – Inklez, která ještě v srpnu s pracemi začala. Opravili vodovod, ústřední topení a postavili komín. Dále byla vyměněna okna a dveře, obložena koupelna,...
Jak to při rekonstrukci starších objektů bývá, zjistilo se, že je potřeba rekonstruovat trochu více, než se původně plánovalo, tzn. že se posunul termín dokončení rekonstrukce.
Navýšené náklady na nutnou rekonstrukci fary byly získány z jiných zdrojů.
Únor 2010: aktivita byla dokončena a místnosti se tedy mohly dovybavit. V místnostech jsou nové podlahy, nové omítky, nová elektroinstalace. Místnosti byly dovybaveny – byla zakoupena sedačka, různé police, nářadí, textilní materiál do interiéru (závěsy,...), atd.
Aktivita 04: Pracovní tábory francouzských dobrovolníků na Modletíně
1.6.2009 až 7.6.2009 se konal první pracovní pobyt, kterého se účastnili 4 členové
francouzské Archy (Aupecle Bertrand, Flechet Benedicte, Briet Melanie a Reutlinger
Jean-Baptiste) a asi 20 dobrovolníků a studentů z Francie. Společně pracovali se členy
o.s. Benediktus, dobrovolníky, sdíleli zkušenosti týkající se jak budování komunity tak
přístupu a péče o postižené, předávali jejich know-how. Navázali osobní vztahy a
vytvořili si vztah k budoucí Arše na Modletíně, nutný k budoucí pravidelné spolupráci.
Francouzští dobrovolníci se také podíleli na přípravách akce pro veřejnost – Pouť
ke svaté Anně na Modletíně. Pomáhali s úklidem v budově bývalé fary na Modletíně,
společně s postiženými a českými dobrovolníky vytvořili informační tabule na Pouť.
Od 22.5.2010 do 28.5.2010 se konal další pracovní tábor francouzských dobrovolníků na Modletíně. Celkem přijelo 38 osob – z toho 10 mladých dobrovolníků + 2 osoby jako odborný doprovod ze školy JBS (střední škola v Paříži v části St.Denis), 6 mladých dobrovolníků + 2 osoby jako odborný doprovod + 1 postižený ze školy St. Michel a 9 asistentů a 7 postižených z archy Caillou Blanc a Belle Porte.
Během soboty 22.5.2010 a neděle 23.5.2010 všichni postupně dorazili a v neděli odpoledne jsme se rozdělili do pracovních skupin.
Od pondělí 24.5.2010 se začalo přesně podle předem stanoveného plánu – v 8 hodin snídaně, v 8:30 ranní úvod Monique (fr. asistentka), od 9 do 12 se pracovalo, pak byl oběd a dvouhodinová pauza, od 14 do 18 se opět pracovalo a pak byla večeře a po ní večerní program. Ve čtvrtek 27.5.2010 se pracovní doba zkrátila kvůli naplánovanému výletu na Oheb (zřícenina hradu blízko Sečské přehrady).
Během celého týdne různě přijížděli a odjížděli i čeští dobrovolníci.
Na jaře roku 2011 byl uspořádán ve spolupráci s komunitou Archy Caillou Blanc z Bretaně na Modletíně třítýdenní workcamp. Tento pracovní tábor francouzských dobrovolníků na Modletíně se konal od 17.4.2011 do 7.5.2011. Workcampu se zúčastnili 4 vedoucí z komunity partnera (L’Arche Caillou Blanc), dále asistenti a lidé s mentálním postižením z této komunity (15 lidí) a studenti z bretaňské střední školy (5 lidí) a učitelé z této školy (2 lidi).
Během neděle 17.4.2011 všichni postupně dorazili a navečer jsme se rozdělili do pracovních skupin. Od pondělí se začalo pracovat podle stanoveného plánu – probíhaly práce v areálu, opravy sousedního objektu, vytvoření vstupní brány a oplocení areálu, společné výlety do okolí, společný večerní program, neformální sdílení zkušeností.
Během pracovního tábora se některé dny zapojovali také čeští dobrovolníci.
Aktivita 05:
Budování Archy (společenství lidí zdravých a lidí s postižením) na Modletíně
Tato aktivita probíhala po celou dobu konání projektu. Konaly se společné pobyty dobrovolníků, postižených a zaměstnanců o.s. Benediktus, společně pracovali, připravovali kulturní akce pro veřejnost, dále se konaly víkendové pobyty, kterých se zúčastnili postižení a dobrovolníci.
Zpočátku pravidelné jednodenní pobyty na Modletíně a
víkendové pobyty 1x měsíčně, probíhal svěr a sušení ovoce, práce v zahradě, úklid sněhu pořízenou sněhovou frézou.
Dílna na zpracování vlny: Pracovníci dílen se zúčastnili kurzu plstění v Praze, kde získali nové zkušenosti a naučili se novým postupům při práci s ovčí vlnou. Na základě toho začali lidé s postižením vyrábět velmi pěkné plstěné výrobky z ovčí vlny (zejména plstěné tašky a spony do vlasů v podobě berušek a různých květin).
V rámci této aktivity jsme dále společně s lidmi s postižením, dobrovolníky a zaměstnanci sdružení v prosinci připravovali kulturní akci Živý Betlém a Svatoanenskou pouť (aktivita č. 07) – kostýmy, rekvizity, kulisy,...
Pravidelné jednodenní úterní pobyty na Modletíně:
díky rekonstrukci prostor se podařila od února 2011 rozšířit na pravidelné přespávání 2 lidí s postižením 4 noci v týdnu, což je velmi důležitý další krok při přípravě budoucího komunitního chráněného bydlení. Společně s lidmi s postižením připravujeme jídlo, chodíme na procházky, hrajeme hry, pracujeme v dílnách.
Aktivita 06: Supervize koordinátorky mezinárodní organizace Archa
V květnu 2009, tedy ještě před začátkem projektu, nás navštívila Maria Biedrawa –
koordinátorka mezinárodní organizace Archa. Během svého pobytu nám poradila, jak
máme motivovat dobrovolníky, jak máme vybírat vhodné lidí pro budování a utváření
Archy a společně jsme se snažili najít budoucí zaměření naší Archy s ohledem
na místní podmínky, místní zdroje, historii Modletína a především zaměření, které by
vyhovovalo poslání Archy.
Druhá návštěva koordinátorky se měla konat v září 2009, ale byla nahrazena v rámci
aktivity 02, kdy tým ve Francii navštívil Mariu Biedrawu a s ní společně mluvili
o spolupráci s mezinárodní Archou, přemýšleli o budoucnosti vznikající komunity
na Modletíně, dále mluvili o zřízení komunity a mluvili o vytvoření výkonné a dozorčí rady
komunity. Tým koordinátorce popsal, jak jsme pokročili s budováním Archy (především
s opravami budovy bývalé fary).
Průběžně během projektu probíhá také emailová konzultace některých našich aktivit
s původní koordinátorkou Marií Biedrawou. Zvláště se jedná o harmonizaci konstituce
(stanovy o.s., struktura řízení a vnitřní pravidla) o.s. Benediktus s konstitucí komunit
Archy. S realizací této aktivity nám pomáhá dobrovolník, který má zkušenosti s Archou a
zároveň s řízením velké firmy v ČR. Díky svým zkušenostem je kvalitním mediátorem
vytváření komunity Archy u nás z hlediska právního a organizačního. K této činnosti byl
pověřen koordinátorkou Archy při minulé společné supervizi v květnu 2009.
S touto aktivitou (komunikace s koordinátorkou) souvisí výuka cizích jazyků (AJ a FJ),
která v září 2009 v o.s. Benediktus započala a které se účastní všichni zaměstnanci
sdružení.
Na plánovaný termín supervize původní i nové koordinátorky Archy v červenci 2010 přijela pouze nová koordinátorka, protože původní koordinátorka vzhledem ke své nové práci nemohla na termín přijet. Nová koordinátorka (Barbara Pestka) má patnáctileté zkušenosti z působení v Arše (Skotsko a Polsko), doprovází zároveň také další komunity a skupiny v Slovinsku, Chorvatsku, Ukrajině, Slovensku a Bangladéši.
Supervize proběhla od 16.7. do 22.7.2010, probírali jsme předchozí práci s minulou koordinátorkou, co se za tu dobu změnilo, mluvili jsme o změně stanov sdružení, změně organizační struktury podle požadavků Archy (dlouhodobě pracujeme na hledání členů správní rady – Boardu, změna způsob výběru vedoucího komunity), řešili jsme personální strukturu a mnoho běžných provozních problémů. Z jednání vyplynuly úkoly do dalšího setkání, zejm. podat žádost na ústředí L’Arche International o zařazení našeho sdružení mezi projekty Archy, kontaktovat předchozí koordinátorku a uzavřít společnou práci, realizovat domluvené personální změny, delegovat zodpovědnosti vedoucího organizace (hlavní projektový manažer tohoto projektu) na jiné pracovníky.
Další supervize nové koordinátorky proběhla od 5.11. do 10.11.2010.
Probíhaly rozhovory se zaměstnanci a klienty, proběhla setkání s navrženými potenciálními členy správní rady, proběhlo setkání s vedoucími sdružení Vila Vallila, kde jsme probírali možnosti jejich zapojení mezi komunity Archy, zhodnotili jsme posun v delegování zodpovědností od minulého setkání. Vyplynuly úkoly pro období před další návštěvou: byla doporučena alespoň měsíční návštěva komunity partnera pro vedoucí sdružení v zimě 2011, hledat další členy správní rady, doporučit jim školení pořádané L’Arche International, rozšířit činnost dílen a přespávání na Modletíně.
Poslední supervize v rámci projektu proběhla od 17.4. do 22.4.2011.
Proběhlo setkání se členy týmu, kde jsme probírali naše činnosti od posledního setkání, mluvili jsme s potenciálními členy správní rady, probírali jsme delegování zodpovědností na zaměstnance, o sdílení vize se zaměstnanci a lidmi s postižením, mluvili jsme podrobně o kompetencích členů správní rady dle modelu Archy, o konkrétním způsobu hledání a výběru vedoucího komunity, vyjasňovali jsme si rozdíly našeho pohledu a pohledu Archy, probíhaly rozhovory se zaměstnanci, lidmi s postižením a dobrovolníky, také jsme se společně účastnili začínajícího workcampu, spolu s lidmi z Archy partnera jsme mluvili o rozvoji našich dílen, o skloubení rodinného života s životem s komunitou. Z jednání vyplynuly úkoly do příštího setkání, zejm. dále pracovat na hledání dalších členů správní rady a realizovat domluvené změny personální struktury.
Bylo domluveno další setkání na poslední víkend v září 2011, a to společně s nadřízeným koordinátorky Archy, který nás chce navštívit osobně a jednat o našem zapojení do Archy.
Aktivita 07: Kulturní akce pro osvětu projektu u místní veřejnosti
Pouť ke sv. Anně 2009 – v rámci obnovy tradice slavných modletínských poutí se nejprve
v kostele konala mše svatá a pak následoval odpolední program v prostorách
zahrady. Bylo zde možné podívat se na různé řemeslné dílny (např. barvířská, pekařská,
perníkářská, hrnčířská, tkalcovská a smaltovací), s možností vyzkoušet si jmenovaná
řemesla prakticky – do řemeslných dílen byli zapojeni lidé s postižením i bez něj. Tato
akce měla překonat bariéru mezi zdravými a handicapovanými.
Zároveň na této akci vystoupila skupina Pilgrim Pimple a BeneBend – skupina složená
ze zdravých a postižených lidí.
Do této aktivity se přirozeně zapojila i místní komunita. Tato akci napomohla tomu, aby
lidé v okolí přijali nově vznikající komunitu a aby viděli, že komunita je otevřená k okolí.
17.10.2009 se konal benefiční večer s Hradišťanem. V rámci večera vystoupila
skupina BeneBend (skupina složená z postižených spoluobčanů a členů sdružení), dále
jsme s postiženými nacvičili krátké stínové divadlo, připravili jsme si prezentaci, která
návštěvníkům přiblížila projekt Budování Archy na Modletíně, klienty sdružení a
informační tabuli na stejné téma, dále se konala se dražba a vrcholem večera
bylo vystoupení známé skupiny Hradišťan.
Dne 27.12.2009 se konala divadelní hra pod širým nebem ve farní zahradě – Živý Betlém. Přípravy této akce se účastnili zaměstnanci sdružení, lidé s postižením a dobrovolníci. Součástí této akce byla mše svatá v kostele sv. Anny na Modletíně, hra samotná a prezentace našeho sdružení o naší činnosti a tomto projektu. Jako občerstvení se podávaly sušené švestky (z dílny na zpracování ovoce).
Tato kulturní akce měla opět velký úspěch a zúčastnilo se jí asi 200 návštěvníků.
Jako každý rok jsme den před konáním Živého Betlému (26.12.2010) připravili malý hudební program v kostele sv. Anny na Modletíně, kde zazněly zpěvy z Taizé. Bylo to milé setkání s především místními obyvateli, které jsme tímto zároveň pozvali na Živý Betlém.
Dne 25.7.2010 se konala pouť ke sv. Anně. Na přípravě této akce se účastnili zaměstnanci sdružení, lidé s postižením a dobrovolníci. Součástí této akce byla po poledni mše svatá v kostele sv. Anny na Modletíně, odpoledne následoval program v prostorách zahrady. Zde byla možno poznat a vyzkoušet si práci v různých řemeslných dílnách. Jednalo se např. o dílnu pekařskou, barvířskou, perníkářskou, tkalcovskou… Součástí této akce bylo vystoupení skupiny Benebend (kapela složená z lidí s postižením, zaměstnanců a dobrovolníků) a promítání prezentace o našem sdružení. Na závěr dne vystoupila kapela TRABAND. Vystoupení této kapely přilákalo mnoho návštěvníků.
O vánocích proběhla ve farní zahradě divadelní hra o narození Ježíše – Živý Betlém. Na akci se podíleli zaměstnanci a dobrovolníci a vypůjčená zvířata. Večer uvedl kněz (promluvil o významu Vánoc a obdarování) a v závěru zazněly zpívané koledy a byla promítnuta prezentace o našem sdružení, naší činnosti a projektu Budování Archy na Modletíně. Akce přilákala lidi z okolí, podávalo se sušené ovoce ze zahrady a další drobné občerstvení.
Tyto kulturní akce měly opět velký úspěch a jako každý rok se zapojili i místními obyvatelé. Touto akcí jsme přiblížili veřejnosti naši práci, náš záměr s Archou a lidi s postižením.
Aktivita 08: Tvorba kalendáře s výsledky realizovaného projektu
Původně bylo v plánu vytvořit knihu s výsledky projektu. Během realizace projektu jsme vyhodnotili jako efektivnější vytvořit kalendář a požádat o změnu projektu (viz popsaná podstatná změna níže).
Během září a října 2010 jsme kalendář připravili: sepsali text o projektu, vybrali fotografie z naší činnosti, zejm. z aktivit projektu, vybrali citáty k obrázkům a ve spolupráci s dobrovolnicí sestavili tiskovou podobu. Dále jsme zadali překlad textu.
Kvůli optimalizaci časového rozvržení přípravy kalendáře, jeho překladu, tisku a distribuce byl kalendář rozdělen na verzi českou a cizojazyčnou. Nejdříve byla vytvořena verze kalendáře v českém jazyce a následně verze s přeloženým textem do angličtiny a francouzštiny. Od listopadu do února 2011 jsme kalendář distribuovali lidem v okolí našeho sdružení, cizojazyčný kalendář jsme také rozdávali pracovníkům a dobrovolníkům partnera během května na workcampu.