V procesu plánování vzájemně spolupracují hlavní cílové skupiny, kterými jsou uživatelé, zadavatelé a poskytovatelé sociálních služeb. Do procesu jsou zapojeny také orgány veřejné správy. Prostřednictvím informační kampaně a veřejných setkání se plánování účastní široká veřejnost. Hlavními aktivitami projektu je aktualizace základních dokumentů, informační kampaň, činnost organizační struktury (řídící skupina,pracovní skupiny), zpracování analýz sociální situace v regionu (sociodemografická analýza, výstup z ankety, popis sociálních služeb v regionu, výstupy z průzkumů potřeb zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů), kulaté stoly starostů, návrhy priorit plánu, zpracování opatření a aktivit plánu, předložení plánu k veřejnému projednání, předložení plánu ke schválení Valné hromadě Svazku obcí Blatenska, předložení plánu ke schválení samosprávám všech zúčastněných obcí, vytvoření katalogu sociálních služeb.