Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Účelem dotaceje zkvalitnění a zefektivnění činnosti MÚ Mohelnice a jeho služeb prostřednictvím odborně zdatných a kvalifikovaných úředníků a politiků, a to prostřednictvím realizace klíčových aktivit.

Projekt řeší tyto oblasti:

Analýza vzdělávacích potřeb, návrh systému efektivního hodnocení a plánování

Před vypracováním návrhu vzdělávacího plánu bude srovnána skutečnost s ideálním stavem s využitím systému hodnocení. Výsledná zjištění budou zapracována do návrhu systému hodnocení a plánování vzdělávání. Aktualizace a doplnění analýzy vzdělávacích potřeb a systému vzdělávání MÚ Mohelnice bude předpokladem k naplňování dalších kroků projektu:

- definování obsahu kurzů pro pracovníky úřadu

- vytvoření systému hodnocení vzdělávání a jeho plánování jakožto součásti zkvalitnění řízení lidských zdrojů

- pro konečné vyhodnocení přínosu projektu srovnáním počátečního a konečného stavu.

Uskuteční se analytické schůzky vedoucích a 3 workshopy s účastí všech zaměstnanců, průzkumy spokojenosti veřejnosti s činností MÚ. Úvodní workshop bude zásadním motivačním podnětem pro osobnostní rozvoj zaměstnanců následně zahájený vzděláváním v rámci projektu. Ten bude dále monitorován a vyhodnocován v rámci dalších workshopů. Na základě analýzy vzdělávání MÚ bude navržen systém vyhodnocování vzdělávání jako nástroj jeho efektivního monitorování, plánování a řízení. Nově navržený systém bude podpořen SW, který zajistí jeho následné efektivní využívání.

Vzdělávání pracovníků úřadu

Vzdělávání v rámci této aktivity bude zajištěno externím poskytovatelem nebo poskytovateli kurzů. Kursy musí být před realizací akreditovány MVČR dle zákona 312/2002 Sb. Účast na kurzech, jež je součástí tohoto projektu a současně průběžného vzdělávání a vzdělávání vedoucích, bude v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb. prokázána osvědčením o absolvování vydaným vzdělávací institucí, která kurz pořádala (tj. nebudou ukončeny zkouškou). Obsah kurzů bude prohlubující a rozšiřující nad úroveň vstupního vzdělávání a vzdělávání vedoucích úředníků. Budou preferovány kurzy využívající moderní metody výuky, tj. interaktivní formu, využití příkladů z praxe. Předpokládá se účast pracovníků na referentských poziciích, vedoucích pozicích i zastupitelů města.

Tvorba vlastních vzdělávacích modulů

Pro školení témat těchto vzdělávacích modulů bude stěžejní zaměření na praxi. Obsah vlastních vzdělávacích modulů bude mít charakter prohlubujícího vzdělávání, maximálně vycházet z konkrétních podmínek MÚ a současně zprostředkovávat vzor aplikace získaných znalostí v praxi. Přínosem vlastního akreditovaného kurzu je cílenost obsahu a možnost jeho aktualizace dle skutečných potřeb cílové skupiny. Kurs bude odborně zastřešovat vždy interní lektor, zaměstnanec MÚ Mohelnice. Lektor bude splňovat podmínky odborného vzdělání a praxe pro udělení akreditace. Kurz bude určen pro úředníky a vedoucí úředníky MÚ Mohelnice. Doplňkově bude využíván pro potřeby vzdělávání volených zastupitelů, případně zaměstnanců zřizovaných organizací. Kurzy budou pořádány prezenčně pod vedením interního lektora, každý v rozsahu 8 hodin. Pro potřeby realizace vzdělávacích kurzů interními školiteli budou pořízeny 2 notebooky, včetně kancelářského balíku.

Témata vzdělávacích kurzů: Rozpočtový proces, Vnitřní kultura organizace. Kurzy budou realizovány v rámci udržitelnosti projektu.

 

 

Projekt je svými cíli zaměřen na odborný a osobnostní rozvoj úředníků ve vazbě na relevantní vzdělávání, zvýšení výkonnosti a motivace pracovníků, nastavení objektivizovaného, částečně automatizovaného systému pro jejich hodnocení a celkové zefektivnění personálních procesů, rozvoj vnitřní kultury organizace. Těžištěm projektu je vytvoření systému pro hodnocení a plánování vzdělávání zaměstnanců s využitím softwarové podpory a aktualizace plánu vzdělávání, zvýšení kvalifikace zaměstnanců proškolením v oblastech definovaných analýzou vzdělávacích potřeb, vytvoření 2 akreditovaných kurzů pro další vzdělávací potřeby MěÚ. Realizátor využije k uskutečnění cílů projektu externích služeb akreditovaných vzdělávacích institucí, odborných poradců, dodávku SW.
Projekt nemá partnery.
V září roku 2011 zahájilo město projekt, díky němuž měli zaměstnanci městského úřadu a zastupitelé města možnost absolvovat celkem třináct kurzů pro vedoucí a odborné pracovníky a šest kurzů pro řadové zaměstnance. Kurzy probíhaly průběžně od května roku 2012 až do dubna roku 2014. Tématika kurzů byla jak odborná, např. rozpočtový proces, finanční kontrola, zadávání veřejných zakázek, správní řád, ale i tzv. měkké dovednosti, jako jsou komunikační a prezentační dovednosti a řízení a rozvoj lidských zdrojů. Celkem se do kurzů zapojilo 72 pracovníků města a 8 zastupitelů. Projekt úřadu přinesl i nový systém hodnocení zaměstnanců, na kterém se podíleli všichni vedoucí odborů, kteří jej nyní pravidelně používají k hodnocení svých pracovníků. Nový systém hodnocení je propojený s plánem vzdělávání, který musí splňovat každý úředník města a podává tak přehlednější a ucelenou formu o každém úředníkovi v oblasti vzdělávání. Město rovněž v rámci projektu získalo akreditace pro kurz „Rozpočtový proces“ a „Vnitřní kultura organizace“. Tyto kurzy budou využívány především pro interní potřebu úřadu. V rámci projektu se uskutečnily i tři workshopy, které měly za úkol průběžně informovat účastníky o projektu, vyhodnocovat výsledky projektu a řešit případné problémy či náměty, které vznikaly v průběhu. Celkové výdaje projektu činily 3.757.273 částku 3.193.681 Kč získalo město ze strukturálních fondů (85 %) a zbylých 15 %, což je 563.592 Kč uhradilo město ze svého rozpočtu v průběhu let 2011-2014. Projekt byl ukončen k 31. 8. 2014.
Projekt byl ukončen k 31. 8. 2014. Zpracovaný a schválený kodex chování úředníka. Zavedený systém hodnocení a plánování vzdělávání podpořený SW včetně interní směrnice organizace. 72 proškolených pracovníků úřadu a 8 zastupitelů města v 19 kurzech. 2 akreditované kurzy pro interní potřeby MěÚ Mohelnice: Rozpočtový proces, Vnitřní kultura organizace.
Není mezinárodní spolupráce.

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Primární cílovou skupinou jsou zaměstnanci a vybraní volení zástupci MěÚ, hlavními realizátory projektu jsou vedoucí pracovníci úřadu, kteří budou aktivně zapojeni do realizace vzdělávání, budou se podílet na nastavení systému hodnocení vzdělávání a vazeb do řízení lidských zdrojů.