Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Klíčové aktivity

 1. Hodnocení a řízení projektu

V této aktivitě budou řešeny konkrétní povinnosti, které jsou stanoveny ve Smlouvě o financování, což bude pro nás závazné a budeme je respektovat a plnit veškeré údaje v této smlouvě uvedené.

Budeme správně vést účetnictví projektu, dodržovat harmonogram projektu a stanovený rozpočet, stejně jako neustále monitorovat průběhu projektu a čerpání finančních prostředků i po skončení realizace projektu. Všechny povinnosti dané smlouvou budou realizována především vedoucím projektovým/ou manažerem/kou, kdy bude docházet k pracovní komunikaci a jednáním s projektovým/ou koordinátorem/kou. Další povinností bude správně provést výběr dodavatele služeb E-learning vzdělávání zaměstnanců Magistrátu, který bude podpořen z EU a vlastních prostředků města Chomutova. Budeme realizovat opatření, jako jsou publicita a propagace projektových aktivit zaměřených na zaměstnance zapojených v projektu a pro veřejnost. Zabezpečíme naplnění závazných opatření Rovnost příležitostí žen a mužů, udržitelný rozvoj. Cílem této aktivity je také spustit aktivitu s pořadovým číslem 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.

 

 

2. Aktualizace a upřesnění analýzy vzdělávacích potřeb

Cílem je aktivity je aktualizace stávajících individuálních vzdělávacích plánů a materiálu Strategických cílů projektu a vytvořit tak inovativní finální písemný dokument, které umožní městu Chomutov lépe popsat své vzdělávání s ohledem na připravované e-learningové kurzy a zaměstnancům reálně posoudit jejich vhodnost pro jednotlivé vzdělávací kurzy. Jinými slovy, systém poskytne podporu pro hledání "nejvhodnějšího člověka pro seminář/kurz" nebo naopak "nejvhodnějšího kurz/místo pro konkrétního člověka". Cílem analýzy je také Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality veřejné správy. Struktura a obsahová část + samostatný písemný dokument bude realizován prostřednictvím této aktivity. Domníváme se, že půjde o živý dokument, který bude dokončen zcela úplně až na konci projektu, tak aby bylo možné čerpat z tohoto dokumentu především po ukončení projektu.

3. Podporovaná oblast vzdělávání - Právo a legislativa - Enviromentální minimum

 

E-learning na téma Environmentální minimum.

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 bude probíhat vzdělávání podle individuálních potřeb zaměstnanců

Časový rozsah:  3 týdny/8 hodin (1 den)

Počet zapojených osob:  200

Cíl vzdělávacího programu:

Cílem bude představit základní cíle ochrany životního prostředí, jak v obecné rovině, tak i ve vybraných sektorových politikách, a principy státního programu na ochranu přírody a krajiny. Nezbytným doplňkem je i představení několika funkcí ochrany a přírody. Měl by být uveden i stručný popis práce, který je v kompetenci orgánů místní správy, především orgánů obcí a krajů. Součástí by měly být připomenuty určité zásady, které by se v rámci rozvoje udržitelnosti měly dodržovat.

 

 

4.  Podporovaná oblast vzdělávání - Komunikační a měkké dovednosti  - Komunikační dovednosti úředníků

Prezenční studium na téma Komunikační dovednosti úředníků.

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 dle individuálních potřeb zaměstnanců

Časový rozsah:  2 výukové dny pro každou skupinu

Počet osob celkem: 200

Cíl vzdělávacího programu:

Cílem vzdělávacího programu je seznámit úředníky veřejné správy se základními pojmy, principy a funkcemi komunikace jako dynamického procesu, který je základem pro existenci mezilidských vztahů.

 

 

5.  Podporovaná oblast vzdělávání - Řízení a rozvoj lidských zdrojů - Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU

E-learning na téma Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 podle individuálních potřeb zaměstnance

Časový rozsah:  4 týdny/15 hodin (2 dny)

Počet osob: 200

Cíl vzdělávacího programu:

Cílem je seznámit studující s rovností příležitostí žen a mužů jako základním právem občana ČR. Návrat České republiky do Evropy, znamenal i návrat k demokratickým sociálním a kulturním hodnotám, mezi které rovnost žen a mužů nepochybně patří. Její prosazování je zároveň jedním z klíčových pilířů politiky všech rozvinutých demokratických zemí, Evropské unie i Organizace spojených národů. Obsahová část kurzu je zaměřena na cílovou skupinu zaměstnanců veřejné správy.

 

 

6. Podporovaná oblast vzdělávání - Právo a legislativa - Ochrana osobních údajů

E-learning na téma Ochrana osobních údajů.

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 podle individuálních potřeb zaměstnanců

Časový rozsah:  4 týdny/16 hodin (2 dny)

Počet osob: 200

Cíl vzdělávacího programu:

Cílem vzdělávacího programu je pochopení právní problematiky ochrany osobních údajů, zejména pak zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Zaměřuje se především na rozbor jednotlivých povinností správců osobních údajů, jimiž jsou prakticky všechny ekonomické subjekty, jako jsou orgány veřejné správy, školy, podnikatelé a neziskové organizace.

 

 

7. Podporovaná oblast vzdělávání - Právo a legislativa - Obec a zákon

E-learning na téma Obec a zákon.

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 podle individuálních potřeb zaměstnanců

Časový rozsah:  4 týdny/12 hodin (2 dny)

Počet zapojených osob:  200

Cíl vzdělávacího programu:

Cílem je pomoci úředníkům územních samosprávných celků při jejich práci a následně zvýšit úroveň jejich právního vědomí v oblasti veřejné správy. Účastníci se seznámí se základními normami a předpisy, které upravují výkon samostatné, přenesené působnosti a systém hospodaření obce.

 

 

8.  Podporovaná oblast vzdělávání - Komunikační a měkké dovednosti  - Jednání v krizových situacích

E-learning na téma Jednání v krizových situacích

Časový harmonogram: od září 2011 do března 2014 podle individuálních potřeb zaměstnanců

Časový rozsah:  4 týdny/12 hodin (2 dny)

Počet osob: 200

Cíl vzdělávacího programu je vysvětlit význam a příčiny konfliktů,

- charakterizovat vývoj krize a konfliktu,

- srozumitelně vysvětlit, co je to asertivita,

- vysvětlit principy a techniky aktivního naslouchání,

- naučit se konflikty rozpoznat a vyhodnotit způsob řešení,

- získat informace o vlastním způsobu komunikace a návod, jak ji učinit efektivnější.

 

Výsledek projektu:

 

 

zrealizované klíčové aktivity:

1.  Právo a legislativa – Environmentální minimum – e-learning – proškoleno 199 zaměstnanců

2.  Komunikační a měkké dovednosti – Komunikační dovednosti úředníků – dvoudenní prezenční studium – proškoleno 194 zaměstnanců

3.  Řízení a rozvoj lidských zdrojů – Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU –                       e-learning – proškoleno 199 zaměstnanců

4.  Komunikační a měkké dovednosti – Jednání v krizových situacích – e-learning – proškoleno 196 zaměstnanců

5.  Právo a legislativa – Ochrana osobních údajů – e-learning – proškoleno 198 zaměstnanců

6.  Právo a legislativa – Základy obecního zřízení a postavení úředníka – e-learning – proškoleno 197 zaměstnanců

 

 

 

 

 

Cílem tříletého regionálního projektu je s podporou EU posílit institucionální kapacity a efektivnost výkonu územní veřejné správy a veřejných služeb v Chomutově. Dílčím cílem je získat podporu (85% způsobilých výdajů) na průběžné vzdělávání podle zákona 312/2002 Sb. par. 20, o úřednících územních samosprávných celků a o změně dalších zákonů. Projekt je navazující na probíhající vzdělávácí aktivity, neboť vychází z potřeb vedení města a zaměstnanců na Magistrátu. Projekt bude realizován prostřednictvím následujících aktivit: 1. Hodnocení a řízení projektových aktivit - práce realizačního týmu, řešení výběrového řízení, publicita a propagace projektu 2. Aktualizace a upřesnění analýzy vzdělávacích potřeb ve vazbě na vytipované vzdělávací oblasti - písemný dokument, který budou připravovat realizátoři projektu. 3. Na základě systémové přípravy projektu na vzdělávání úředníků Magistrátu města Chomutova byly vybrány následující oblasti vzdělávání, které mají vazbu na stávající systém vzdělávání města Chomutov. Novými aktivitami budou: Právo a legislativa - Enviromentální minimum, Obec a zákon, Ochrana osobních údajů. Řízení a rozvoj lidských zdrojů - Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU. Komunikační a měkké dovednsoti - Komunikační dovednosti úředníků, Jednání v krizových situacích. Kurzy budou nakupovány jako služba jiného dodavatele.
nerelevantní
Hlavním cílem projektu je zvýšení efektivity vzdělávání a rozvoje zaměstnanců Magistrátu v Chomutově. Na základě provedené analýzy vzdělávacích potřeb bylo identifikováno několik oblastí, v nichž chtějí pracovníci Magistrátu získat hlubší, popř. aktuální vědomosti. Zároveň byla analýzou zjištěna potřeba pracovníků skloubit školení s pracovní agendou tak, aby nedocházelo k neúměrnému zatížení. Specifické cíle: Proškolení zaměstnanců v oblasti měkkých dovedností (KA 04 + 08) Prohloubení právního povědomí ve specifických oblastech (KA 03 + 06 + 07) Proškolení zaměstnanců v oblasti genderové politiky (KA 05) Vytvoření e-learningového výukového prostředí.
Aktuálně výsledky projektu: k 31. 5. 2013 Klíčové aktivity: 1.Právo a legislativa – Environmentální minimum – e-learning – proškoleno 199 zaměstnanců 2.Komunikační a měkké dovednosti – Komunikační dovednosti úředníků – dvoudenní prezenční studium – proškoleno 194 zaměstnanců 3.Řízení a rozvoj lidských zdrojů – Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU – e-learning – proškoleno 199 zaměstnanců 4.Právo a legislativa – Ochrana osobních údajů – e-learning – termín 9/2013 – 3/2014 5.Právo a legislativa – Obec a zákon – e-learning – termín 9/2013 – 3/2014 6. Komunikační a měkké dovednosti – Jednání v krizových situacích – e-learning – proškoleno 199 zaměstnanců V projektu má být dosaženo následujících indikátorů: Počet podpořených osob - celkem 200 zaměstnanců magistrátu města Chomutova Počet podpořených organizací- celkem 1 projekt magistrátu města Chomutova Počet úspěšných absolventů kurzů - celkem 1140 zaměstnanců MMCH Počet nově vytvořených/inovovaných produktů - 1 E-learning Při realizaci projektu dojde k následujícím novinkám, které velmi zjednodušší a zpřístupní průběžné vzdělávání zaměstnancům Magistrátu města Chomutova: - vznikne nová aktualizovaná analýza rozvoje vzdělávání Města Chomutova - dojde k úspoře nákladů cestovného při vzdělávání mimo úřad - dojde k úspoře nákladů za jednotlivé semináře - úhrada bude provedena jako kalkulace na jednotlivého zaměstnance, který se přihlásí do e-learningu - vedení města bude mít kompletní přehled o problematice témat z průběžného vzdělávání a ten přehled bude k dispozici na místě v úřadě - dojde k úspoře času, kdy zaměstnanec nebude odjíždět mimo úřad - kompletní informace budou neustále k dispozici na portále e-learning - všechny materiály k jednotlivým kurzům lze pohodlně ukládat do počítače - vzdělávání může zaměstnanec absolvovat např. z domova v době osobního volna, nemoci - v zaměstnání se může věnovat klientům a vzdělávát se v době, kterou si naplánuje mimo úřední dny, což při seminářích mimo úřad nelze, zde je pevně naplánovaný termín - zaměstnanci si mohou mezi sebou vyměnovat materiály, zkušenosti a informace uvnitř úřadu - bude nastavená pravidelná kontrola kdo a jakým způsobem se vzdělávát
nerelevantní

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Cílová skupina: Územní samosprávné celky a úřady samosprávných celků, jejich orgány a jimi zřizené nebo založené organizace a jejich zaměstnanci Popis a způsob zapojení cílové skupiny: Předprojektová příprava: Cílová skupina zaměstnanců je do přípravy zapojena, neboť každý zaměstnanec má svůj individuální vzdělávácí plán, který tímto projektem zrevidujeme a bude obsahovat návrhovou část pro vzdělávání a zapojení se do jednotlivých oblastí vzdělávání. V projektu bude zahájeno 6 klíčových aktivit - bude proškoleno 1.200 úředníků z toho 95% úspěšně Klíčová aktivita č. 03 (1 den) - bude proškoleno 200 úředníků e-learningem Klíčová aktivita č. 04 (2 dny) - bude proškoleno 200 úředníků prezenčně Klíčová aktivita č. 05 (2dny) - bude proškoleno 200 úředníků e-learningem Klíčová aktivita č. 06 (2dny) - bude proškoleno 200 úředníků e-learningem Klíčová aktivita č. 07 (2dny) - bude proškoleno 200 úředníků e-learningem Klíčová aktivita č. 08 (2dny) - bude proškoleno 200 úředníků elearningem Výběr cílové skupiny: Vedoucí úředníci budou proškoleny stejně jako ostatní úředníci ve všech plánovaných aktivitách. Kurzy jsou zvoleny pro cílovou skupinu úředníci ÚSC, bez ohledu na vedoucí pozice. Témata aktivit, která byla zvolena, budou přínosem pro všechny zaměstnance jednotlivých odborů, jelikož se jedná o komunikační a měkké dovednosti, právo a legislativu a řízení lidských zdrojů. Se zaměstnanci proběhnou zahajovací setkání, které bude zacíleno na informace o připraveném vzdělávání. Po celou dobu projektu bude probíhat hodnocení a sběr dat pro aktualizaci analýzy rozvoje chomutovského magistrátu. Každý zaměstnanec získá přihlašovací údaje do e-learningu, prezenční formou. Bude informován o tom, že vzdělávání bude zaznamenáváno a na konci každého kurzu musí projít zaměstnanec testem, poté obdrží osvědčení o absolvování a to odevzdá projektovému kooridnátorovi nebo koordinátorce. Na konci projektu proběhne závěrečné setkání se zaměstnanci s prezentací projektu a analýzy rozvoje vzdělávání. Vazba aktivit projektu na potřeby cílové skupiny: Celkový počet zaměstnanců je 222 (platný od 1.1.2011 RM 044/10-N z 6.12.2010) z toho: vedoucí úředníci: 1 tajemník, 9 vedoucích odborů, 7 vedoucích oddělení. Jednou z nejdůležitějších funkcí vzdělávání je příprava na život ve společnosti a světě. Společenské změny nutně vyvolávají i potřebu změn ve vzdělávání. Národní program rozvoje vzdělávání (tzv. Bílá kniha) reflektuje měnící se svět a podle toho vymezuje i směr vzdělávací soustavy. Zaměstnanec/zaměstnankyně Magistrátu se musí vzdělávát, aby byl kvalifikovaný/á, měl/a kvalitní a aktuální informace, nebyl/a vyhořelý/á, byl/a flexibilní a přizpůsobivý/á, uměl/a efektivně prostřednictvím elektronických prostředků získávat informace a uměl/a je vstřebávat, znal/a své možnosti a operativu pro výkon státní správy a územní samosprávy. Co se týče formy a metod vzdělávání, jsme zvolili e-learning, protože je zde určitá potřeba a ta je umocněna dvojí rovinou: a) ze strany zaměstnance - úspora času, dostatek času na operativu a klienty, možnost rozvrhnout témata podle potřeby vzhledem k informacím, samostatný přístup k materiálům kdykoliv i po ukončení kurzu a to s dalším výkladem a cvičením, max. individuální studium podle možností a zkušeností jednotlivého zaměstnance b) ze strany vedení města - úspora nákladů na cestovné a jednotlivé kurzy mimo úřad, přístup k vzdělávacím materiálům kdykoliv a tím efektivní komunikace se zaměstnanci, individuální komunikace s centrálním dodavatelem a možnost vyjednávání i po skončení projektu. V současné době existuje soubor individuálních vzdělávacích plánů a strategický dokument Strategické cíle a poslání Magistrátu města Chomutova, které obsahuji systém vzdělávání, ale bez návrhovou část doplňujících metod a možností jakým způsobem vzdělávat zaměstnance efektivněji. Z tohoto důvodu bude v rámci projektu projektu probíhat aktualizace Strategických cílů Magistrátu a s tím i analýzy rozvoje vzdělávání zaměstnanců.