Veřejný detail projektu

Informace o projektu

Projekt sleduje dva hlavní cíle:

· Zefektivnit vzdělávání, odbornou přípravu a rozvoj zaměstnanců OÚ a volených zastupitelů

· Zlepšit kvalitu řízení a managementu na OÚ

Cílů bude dosaženo jak realizací samotných školení, tak pomocí tzv. doprovodných aktivit:

· Aktualizací vzdělávacích potřeb a plánu rozvoje lidských zdrojů

· Zavedením zpětné vazby pro zjišťování efektivnosti realizovaných školení

· Systematizací a uceleným koncepčním uchopením vedení a managementu OÚ, což představuje vzdělávání vedení úřadu (starostka a místostarosta) v oblasti řízení lidských zdrojů a souvisejících tématech.

 

Stanovených cílů bude dosaženo proškolením 15 zastupitelů a 16 zaměstnanců v obecných dovednostech a rozšířením a upevněním odborných znalostí. Projekt nám pomůže uskutečnit dlouho plánovaný plán rozvoje zaměstnanců v souladu s neustálou snahou o zvyšování kvality poskytovaných služeb. V souvislosti s tím bude také aktualizován a rozšířen plán rozvoje lidských zdrojů na OÚ. Krédo zvyšování efektivity služeb a vstřícnosti občanům nevnímáme jako frázi, je naším prvořadým cílem neustále zkvalitňovat činnost úřadu a vycházet občanům vstříc, mimo jiné i tím, že budeme zaměstnávat odborníky znalé jak svých pracovních povinností, tak i zásad slušné a konstruktivní komunikace. Rádi bychom realizací projektu vyvrátili mýtus o úřednících, kteří nemají zájem na zlepšování vztahů s občany. Stanovení cílů vychází z popisů pracovních míst a jim přidělených kompetencí, k cílům se vyjadřuje jak nadřízený, tak samotný zaměstnanec se svými představami o dalším rozvoji. V případě zastupitelů jde o odborníky z mnoha odvětví, osoby, které znají problémy obce a podílejí se na jejich řešení. Žádoucí je však doplnění tzv. měkkých dovedností a dále nezbytná znalost správního řádu, zákona o obcích a absolvování školení určených přímo zastupitelům.
Do projektu nejsou zapojeni partneři.
Realizace projektu bude trvat 36 měsíců. Projekt je zaměřen na dvě cílové skupiny, čemuž jsou přizpůsobeny jednotlivé aktivity. Školení budou probíhat jak skupinově v případě obecných témat, tak individuálně u profesně a odborně zaměřených kurzů. Základní předpoklady, týkající se obecných kurzů, které jsou všem účastníkům společné, byly doplněny o individuální kurzy, vztahující se k profesním znalostem, a o provázaný soubor školení pro vedení úřadu v souladu s cílem zvýšit efektivitu řízení a managementu OÚ. Zaměstnanci budou zapojeni nejen do samotných vzdělávacích aktivit, ale aktivně budou zasahovat v aktivitách tzv. doprovodných, tj. při aktualizaci a rozšíření plánu vzdělávání a dále při evaluaci a zavádění institutu zpětné vazby, kde bude zjišťován přínos realizovaných aktivit, dopad účasti v nich na každodenní činnost zaměstnanců a představující možnost vyjádřit se ke kvalitě vzdělávání a případně navrhnout další oblasti rozšiřování znalostí a dovedností, které by přispěly k profesionalizaci odváděné práce a služeb poskytovaných občanům. V průběhu projektu bude vypracován plán rozvoje a vzdělávání. Získáváním průběžné zpětné vazby budeme plán rozvoje a vzdělávání aktualizovat a doplňovat tak, aby prováděná školení byla cílená, efektivní, měla okamžitý dopad na činnost jednotlivců i celého úřadu a aby prostředky na ně vynaložené byly skutečně efektivní investicí, která se nám vrátí v podobě zlepšení všech oblastí fungování úřadu. Systém hodnocení, který hodláme v nejbližší době zavést, bude využívat několika nástrojů získávání zpětné vazby prostřednictvím: • pravidelných půlročních hodnocení zaměstnanců formou dotazníků (včetně vyjádření nadřízeného pracovníka) • pravidelných ročních pohovorů • může dále probíhat i formou kontaktování odpovědné osoby zaměstnancem pro řešení možností dalšího osobního a profesního rozvoje V delším časovém horizontu plánujeme zavedení sledování výkonnosti a kvality práce jednotlivých zaměstnanců formou zavádění plánovaných měřitelných cílů na daná období a vyhodnocením míry jejich dosažení (MBO - Management by Objectives). zpráva - květen 2014 Vážení čtenáři, i tentokrát bychom vás chtěli informovat o průběhu projektu „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“, který probíhá již třetí rok. V listopadu minulého roku proběhla na OÚ Čerčany veřejnoprávní kontrola Ministerstva vnitra ČR, která byla zaměřena na procedurální, obsahovou a finanční stránku projektu a na průběh aktivit. Kontrolní orgán nezajistil v dosavadním průběhu projektu žádná pochybení a nebylo stanoveno žádné nápravné opatření. Kontrola ocenila velmi kvalitní vedení a administraci projektu a označila cíl projektu za neohrožený a naplnitelný. Na základě zjištění doporučila náš projekt pro zařazení mezi úspěšné projekty vzdělávání, prezentované na stránkách Odboru strukturálních fondů MVČR (http://projekty.osf-mvcr.cz/cz/122/default.aspx). Velmi si tohoto ocenění vážíme, zejména proto, že takto koncipované projekty jsou v malých obcích spíše výjimkou a probíhají zpravidla ve velkých městech. Rádi bychom proto na projekt navázali a připravili žádost o dotaci v podobné oblasti. Koncem minulého roku jsme využili možnosti zažádat poskytovatele dotace o změnu zaměření dvou kurzů pro zastupitele. Původní kurzy „Strategické plánování“ a „Právo pro zastupitele obcí“ byly v souvislosti se změnou legislativy v oblasti občanského práva změněny na 2 kurzy „Nového občanského zákoníku“ (dále jen NOZ), a to s ohledem na změnu celkového pojetí občanského práva a podrobnější vzhled do oblastí smluvního a věcného práva. Protože se legislativa v této oblasti mění poměrně zásadním způsobem, byla účast v těchto kurzech umožněna také zaměstnancům OÚ, kteří znalost NOZ využívají při své práci. Tato změna kurzů byla možná zejména díky ochotě dodavatele služeb vzdělávání – Institutu pro veřejnou správu Praha. I nadále jsou zástupci IVS velmi vstřícní k našim potřebám a spolupodílejí se tak na spokojenosti účastníků kurzů a naplnění cílů projektu. Zhodnocení průběhu dosavadní spolupráce můžete najít také na webových stránkách IVS Praha, v Newsletteru č. 2014/1 uveřejněném v sekci O nás (http://www.institutpraha.cz/o-nas/newsletterinstitutu). Projekt „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“ vstoupil do závěrečné etapy, realizace kurzů je plánována do konce května 2014. V tomto roce realizujeme ve spolupráci s dodavatelem vzdělávání – IVS Praha 12 vzdělávacích kurzů. Tajemník OÚ završil v průběhu února své vzdělávání v problematice „Vnitřního auditu“ obce závěrečnými dvěma dny 10ti denního kurzu. Vedení obce a úřadu se zúčastnilo druhého dne kurzu „Organizace práce“, dále byl pro ně připraven kurz „Korupce a protikorupční politika“ a také kurz „Právní problémy nakládání s majetkem obcí a měst“. Zastupitelé obce i zaměstnanci OÚ se v průběhu února a března školili v problematice „Nového občanského zákoníku“. Zaměstnanci úřadu v dubnu absolvovali poslední kurz tzv. měkkých dovedností, zaměřený na problematiku „Konfliktů a jejich řešení“. Pracovníci finančního odboru se v tomto období účastní kurzů „Finanční kontrola ve veřejné správě po novelách“, „Odměňování zaměstnanců“, „Cestovní náhrady“ a „Obce a kraje jako daňové subjekty podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád“, pro pracovníky provozního odboru je připraven kurz „Bytové hospodářství“. V souvislosti se zakončením projektu také připravujeme jeho závěrečné vyhodnocení, o němž vás budeme informovat v příštím vydání zpravodaje. Projekt vzdělávání je hrazen z prostředků Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) – operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15%. zpráva - listopad 2013 Projekt „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“ nadále probíhá a pomalu vstupuje do závěrečné etapy. Od začátku projektu do června 2013 se školilo v kurzech odborného vzdělávání úředníků a zastupitelů 34 účastníků, v celkovém počtu 232 účastí. V tomto pololetí je ve spolupráci s dodavatelem vzdělávání – IVS Praha realizováno 12 vzdělávacích kurzů. Tajemník úřadu je průběžně školen v problematice vnitřního auditu obce, aktuálně v oblastech Vyhlášky a nařízení obce, Interní audit – pojem, podstata, role, základní právní předpisy a Vnitřní směrnice obce a jejich tvorba, dále je pro něj připraven kurz Vnitřní předpisy a směrnice podle zákoníku práce. Starostka obce a tajemník OÚ se zúčastní kurzu Organizace práce. Vedení úřadu a vedoucí jednotlivých odborů OÚ se účastní kurzu Moderní administrativa. Pracovníci finančního odboru se účastní kurzů: Daňový řád se zaměřením na místní poplatky, DPH, Daň z příjmu FO, Účetní uzávěrka, Obce a kraje jako daňové subjekty podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád. Pro sekretářku úřadu je připraven kurz Archivnictví. Pro pracovníky stavebního odboru OÚ a vedoucího stavební komise připravujeme kurz Katastr nemovitostí. Zastupitelé obce se účastní kurzu Hospodaření s finančními prostředky územního samosprávného celku. V rámci projektu jsme zavedli nový systém pravidelného hodnocení zaměstnanců formou pracovního pohovoru. Jeho součástí je zhodnocení plnění pracovních povinností a stanovených cílů, stanovení pracovních cílů pro další období, dále pak sebehodnocení zaměstnance a identifikace rezerv pro pracovní rozvoj a vzdělávání. V minulém pololetí proběhlo první „nové“ hodnocení zaměstnanců a na jeho základě byly stanoveny finanční odměny a pracovní cíl pro toto pololetí. Výsledky slouží také jako východisko pro tvorbu plánu dalšího vzdělávání. Na konci tohoto pololetí proběhne hodnocení zaměstnanců již podruhé a opět bude výše finanční odměny stanovena na základě výsledků tohoto hodnocení. Vzhledem k tomu, že od 1. 1. 2014 má vejít v platnost Nový občanský zákoník, připravujeme nyní změnu tematického zaměření 2 kurzů projektu. Aktuální potřeba informací ohledně problematiky tohoto zákoníku je způsobena jeho návazností na ostatní zákony, výkon správy územního samosprávného celku a výkon státní správy v přenesené působnosti. Oba kurzy budou zaměřeny na legislativní problematiku související s tímto zákoníkem, činností zastupitelů obce a obecního úřadu. Všechna výše uvedená školení a zavedení funkčního systému hodnocení zaměstnanců jsou hrazena z prostředků Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) - operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15 %. zpráva - květen 2013 Projekt „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“ vstoupil do další fáze realizace vzdělávacích kurzů. Ve spolupráci s dodavatelem vzdělávání – IVS Praha je v tomto pololetí realizováno 18 vzdělávacích kurzů. Pro zastupitele i úředníky OÚ byl v únoru a dubnu realizován 16ti hodinový kurz Asertivita. Tajemník úřadu je průběžně školen v problematice vnitřního auditu obce, aktuálně v oblastech Psychosociální klima pracoviště, Účetnictví obce a jeho právní úprava a Praktikum účetnictví obce. Starostka a místostarosta obce budou proškoleni v následující problematice: Příprava projektů, Hodnocení zaměstnanců a Aktivní řízení porad. Vedoucí jednotlivých odborů OÚ se účastní kurzů Správní řízení v praxi, doručování a jeho elektronické aspekty, Hodnocení zaměstnanců a Aktivní řízení porad. Pro pracovnice vnitřního odboru – matriky jsou připraveny kurzy Ověřování, vidimace a legalizace, Jazykové aspekty zápisu jmen a příjmení v matrice a státní občanství a kurz Vedení matrik a související agenda. Pracovníci finančního odboru se účastní kurzu Odměňování zaměstnanců, Cestovní náhrady, Pokladna, DPH a Pojistné na sociální, zdravotní a důchodové pojištění. Pro pracovníky provozního odboru jsou připraveny kurzy Kácení dřevin a údržba zeleně a Údržba a bezpečnost dětských hřišť. Pro všechny zaměstnance obecního úřadu připravujeme kurz Datové schránky a Zvládání stresu a zátěžových situací. V rámci projektu zavádíme nový systém pravidelného hodnocení zaměstnanců formou pracovního pohovoru. Pro tajemníka úřadu a vedoucí odborů byl vytvořen jednotný metodický nástroj hodnocení, jehož součástí je zhodnocení plnění pracovních povinností a stanovených cílů, stanovení pracovních cílů pro další období, dále pak sebehodnocení zaměstnance a identifikace rezerv pro pracovní seberozvoj a vzdělávání. V minulém období si pracovníci úřadu ve spolupráci s vedením obce pracovní cíle stanovili a v současnosti probíhá první hodnocení jejich plnění. Výsledky budou sloužit jako podklad pro stanovení výše finanční odměny a také jako východisko pro tvorbu plánu dalšího vzdělávání. Jednotný a funkční systém hodnocení zaměstnanců zavádíme jako motivační faktor pracovního rozvoje pro zvyšování produktivity, efektivity práce a následné zvýšení kvality poskytovaných služeb na Obecním úřadu v Čerčanech. Projekt si klade za cíl nástroje zvyšování efektivity práce nejen zavést, ale následně udržet i po jeho skončení. To je ostatně cílem všech projektů podporovaných Evropskou unií – umožnit zavést vyšší kvalitu a standardy v dotovaných oblastech a umožnit tak zlepšení služeb pro občany. Všechna výše uvedená školení a zavedení funkčního systému hodnocení zaměstnanců jsou hrazena z prostředků Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) - operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15 %. zpráva - listopad 2012: S koncem tohoto roku uzavíráme v rámci projektu „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“ třetí půlrok jeho realizace. Konec kalendářního roku je vždy vhodnou příležitostí k bilancování a reflexi dosavadních událostí, úspěchů a možných rezerv. V době zahájení projektu jsme se potýkali s řadou problémů, které jej provázely. Projekt vzdělávání tak velkého rozsahu vzbuzoval nedůvěru mezi řadou zastupitelů i zaměstnanci obecního úřadu. Vyvstávaly otázky, zda je projekt přínosný, zda jsme schopni jej realizovat a v neposlední řadě, zda jsme schopni naplnit kritéria úspěšnosti projektu a požadavky kladené na administraci projektu spolufinancovaného Evropskou unií a Evropským sociálním fondem (ESF) - operační program Lidské zdroje a zaměstnanost. Nedařilo se nám vybrat vhodného dodavatele přibližně 60 plánovaných kurzů. Chtěli jsme zaměstnancům a zastupitelům připravit co nejkvalitnější kurzy a nechtěli jsme slevit z požadované kvality služeb. I když to vypadalo zpočátku beznadějně, třetí výběrové řízení přineslo pozitivní výsledek. Uzavřeli jsme smlouvu o dodávce služeb vzdělávání s Institutem pro veřejnou správu Praha (IVS Praha). Vzhledem k časovému posunu, který byl způsoben konáním 3 výběrových řízení, nastalo období hektických příprav prvních kurzů. Díky koncepci projektu, která umožňuje realizovat odborné kurzy pouze pro zaměstnance OÚ Čerčany a zastupitele obce, můžeme obsah kurzů přizpůsobit konkrétní problematice našeho úřadu a odborným problémům, které zaměstnanci a zastupitelé řeší v obci naší velikosti. V rámci kurzů mohou konzultovat s lektorem konkrétní dotazy, rozporné případy či úpravu dokumentů, vyhlášek apod. tak, aby odpovídaly legislativním požadavkům. V rámci kurzů je často školí přímo zástupci ministerstev, kteří zákony připravují a jsou tak kompetentními odborníky pro výklad jejich správné interpretace a použití. Po téměř třičtvrtěroce realizace vzdělávání můžeme říci, že spolupráce s IVS Praha je pro nás velmi přínosná. Každý kurz připravujeme zvlášť, dodavateli poskytujeme náměty a požadavky zaměstnanců i vedení úřadu, dokumenty a podklady týkající se tématu, na základě kterých IVS Praha spolu s lektory kurzů koncipuje jejich osnovy a průběh. Pravidelně se se zástupci IVS Praha setkáváme, hodnotíme dosavadní spolupráci a plánujeme podobu dalších kurzů tak, aby přinesly pro chod úřadu co nejvíce užitku. Vzdělávání je tak vysoce efektivní a cílené, účastníci kurzů získávají informace, které pro svou práci potřebují. V rámci projektu zjišťujeme průběžné informace o průběhu a kvalitě vzdělávání několika způsoby. Jedním z nich je i pravidelné půlroční dotazníkové šetření. Z výsledků analýzy dat z dotazníků vyplývá, že počáteční nedůvěra k projektu je zažehnána. Zaměstnanci OÚ kvalitu kurzů hodnotí vysoce pozitivně, oceňují erudici lektorů i individuální přístup k řešení konkrétní problematiky našeho úřadu. Oproti kurzům pořádaným pro široké spektrum účastníků jsou takto vedené kurzy mnohem efektivnější. Také již můžeme bez obav říci, že cíle projektu jsou díky vynikající spolupráci s IVS Praha a kvalitě jimi dodávaných služeb dosažitelné. V souvislosti s hlavním cílem projektu – zlepšováním služeb úřadu vám, občanům, pracujeme na zavedení fungujícího hodnocení a sebehodnocení zaměstnanců úřadu jako motivačního faktoru pracovního rozvoje a seberozvoje pro zvyšování produktivity, efektivity práce a následného zvýšení kvality poskytovaných služeb. V tomto a následujících pololetích si jednotlivé odbory a zaměstnanci po dohodě s vedením úřadu stanovují konkrétní pracovní cíle, které přispějí ke zlepšení jejich práce a služeb úřadu, na základě jejichž splnění budou následně ohodnoceni. K hledání rezerv a možností zlepšení práce v rámci projektu zavádíme i pravidelné roční pohovory vedení a zaměstnanců úřadu. V rámci hodnocení pracovníků monitorujeme také opodstatněné stížnosti a chválu vás, občanů obce. Projekt si klade za cíl tyto nástroje zvyšování efektivity práce nejen zavést, ale následně udržet i po jeho skončení. To je ostatně cílem všech projektů podporovaných Evropskou unií – umožnit zavést vyšší kvalitu a standardy v dotovaných oblastech a umožnit tak zlepšení služeb, či zavedení chybějících. Věříme, že pokud poskytneme kvalitní podmínky pracovníkům OÚ a zastupitelům, poskytnou následně oni ty nejlepší služby vám – občanům, v podobě erudovaného a zodpovědného přístupu k rozhodování o záležitostech naší obce. Za realizační tým projektu, Mgr. Blanka Tomková – koordinátorka projektu. zpráva - červen 2012: V tomto měsíci v rámci projektu „Čerčany – vzděláváním k naplnění našeho cíle – vybudování dobrého místa pro život“ končí období 1. fáze realizace vzdělávacích kurzů. Od března tohoto roku spolupracujeme s dodavatelem vzdělávání - Institutem pro veřejnou správu Praha, se kterým jsme uzavřeli smlouvu na realizaci všech kurzů, plánovaných do poloviny roku 2014. Pro zastupitele obce Čerčany je naplánováno v rámci projektu 7 celodenních kurzů, 55 kurzů se zúčastní úředníci obecního úřadu. Za tři měsíce spolupráce jsme realizovali 14 kurzů, kterých zúčastnilo celkem 70 účastníků. Zastupitelé byli proškoleni v problematice správního řádu a zákona o obcích, pracovníci obecního úřadu, dle svého pracovního zařazení v kurzech Výherní hrací přístroje, Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Územní plánování, Knihovnictví a literatura, Evidence obyvatel v praxi, Spisový a skartační řád, Marketing pro územně samosprávný celek, Správní řád, Krizové řízení, Odpadové hospodářství, Povinnosti obcí při správě majetku, Cestovní náhrady a Školení pro provozovatele vodovodu a kanalizace. Vzhledem k tomu, že využíváme jedinečné možnosti tohoto projektu – přizpůsobení obsahu kurzů potřebám pracovníků a konkrétní problematice naší obce, jsou realizovaná školení efektivní a přínosná, zejména pro chod úřadu. Institut pro veřejnou správu Praha zajišťuje pro naše kurzy lektory z řad odborníků příslušných ministerstev, často právě ty, kteří se na tvorbě legislativy přímo podílejí a mohou tak zprostředkovat našim zaměstnancům konkrétní informace o využití nových poznatků v praxi. V současné době probíhá vyhodnocení půlročního období, v rámci kterého předložíme poskytovateli dotace monitorovací zprávu o průběhu projektu. Také připravujeme harmonogram pro následující období září – prosinec 2012, ve kterém proběhne 11 vzdělávacích kurzů, plánovaných pro 76 účastníků. Zastupitelé budou proškoleni v problematice komunikačních dovedností, úředníci se zúčastní následujících kurzů: Obce a jejich pohledávky, Úřední deska, Komunikační dovednosti, Stavební zákon, Silniční hospodářství, Rozpočet a rozpočtová skladba, Matrika v praxi, kácení dřevin a údržba zeleně, Zásady správné úřední korespondence, Psychologie práce a Hospodaření a kontrola územně samosprávného celku. Díky finančnímu příspěvku Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) - operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost můžeme zajistit odborné, kvalifikované služby obecního úřadu s minimem finančních nákladů - obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15% jeho rozpočtu. Mgr. Blanka Tomková koordinátorka projektu Zpráva - březen 2012: V minulém měsíci proběhlo výběrové řízení, do kterého se přihlásili se svými nabídkami 3 dodavatelé služeb. Vítěznou nabídkou se stala nabídka Institutu pro veřejnou správu Praha. Institut pro veřejnou správu Praha je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem vnitra České republiky, která nabízí ucelenou nabídku vzdělávání úředníkům územních samosprávných celků, zaměstnancům ministerstev a dalších správních úřadů. V posledních 3 letech Institut zrealizoval celkem 1877 vzdělávacích akcí. V současné době probíhá příprava smlouvy a harmonogramu školení pro následující monitorovací období - březen až červen 2012, ve kterém proběhne 16 vzdělávacích kurzů. Zastupitelé se zúčastní dvou kurzů zaměřených na problematiku správního řádu a zákona o obcích, zaměstnanci obecního úřadu budou proškoleni v individuálních kurzech zaměřených na profesní odborné znalosti a dovednosti. V tomto období to budou následující kurzy: Územní plánování, Výherní hrací přístroje, Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Spisový a skartační řád, Knihovnictví a literatura, Marketing pro územně samosprávný celek, Bytové hospodářství, Cestovní náhrady, Evidence obyvatel v praxi, Krizové řízení, Školení pro provozovatele vodovodu a kanalizace, Matrika v praxi, Povinnosti obcí při správě majetku a Odpadové hospodářství. Vzhledem k dlouhodobým zkušenostem Institutu a jeho zaměření na vzdělávání úředníků a zastupitelů územních samosprávných celků věříme, že jsme vybrali dodavatele, který nám pomůže realizovat hlavní cíl projektu - kvalitu služeb poskytovaných Obecním úřadem v Čerčanech a podporu informovanosti zastupitelů obce v problematice obecní samosprávy. Součástí tohoto projektu je také zavedení funkčního systému hodnocení zaměstnanců OÚ a s ním spojeného odměňování. V říjnu minulého roku jsme provedli analýzu dosavadního systému hodnocení a odměňování zaměstnanců. Informace jsme shrnuli do evaluační zprávy, která bude následně sloužit jako podklad pro plánování změn. Systém hodnocení, který plánujeme zavést, je jedním z hlavních faktorů motivace zaměstnanců k práci. Bude využívat nástrojů získávání zpětné vazby prostřednictvím pravidelných půlročních hodnocení zaměstnanců formou dotazníků (včetně vyjádření nadřízeného pracovníka) a pravidelných ročních pohovorů. Součástí hodnocení bude také kontrola pracovních cílů pro daná období a efektivita vzdělávání zaměstnance. Všechna výše uvedená školení a zavedení funkčního systému hodnocení zaměstnanců jsou hrazena z prostředků Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) - operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15%. Projekt je především zaměřen na zvyšování efektivity a kvality práce Obecního úřadu Čerčany, jeho realizací chceme přispět k větší spokojenosti vás – obyvatel s jeho službami. Zpráva - červenec 2012: Od března tohoto roku spolupracujeme s dodavatelem vzdělávání - Institutem pro veřejnou správu Praha, se kterým jsme uzavřeli smlouvu na realizaci všech kurzů, plánovaných do poloviny roku 2014. Pro zastupitele obce Čerčany je naplánováno v rámci projektu 7 celodenních kurzů, 55 kurzů se zúčastní úředníci obecního úřadu. Za tři měsíce spolupráce jsme realizovali 14 kurzů, kterých zúčastnilo celkem 70 účastníků. Zastupitelé byli proškoleni v problematice správního řádu a zákona o obcích, pracovníci obecního úřadu, dle svého pracovního zařazení v kurzech Výherní hrací přístroje, Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Územní plánování, Knihovnictví a literatura, Evidence obyvatel v praxi, Spisový a skartační řád, Marketing pro územně samosprávný celek, Správní řád, Krizové řízení, Odpadové hospodářství, Povinnosti obcí při správě majetku, Cestovní náhrady a Školení pro provozovatele vodovodu a kanalizace. Vzhledem k tomu, že využíváme jedinečné možnosti tohoto projektu – přizpůsobení obsahu kurzů potřebám pracovníků a konkrétní problematice naší obce, jsou realizovaná školení efektivní a přínosná, zejména pro chod úřadu. Institut pro veřejnou správu Praha zajišťuje pro naše kurzy lektory z řad odborníků příslušných ministerstev, často právě ty, kteří se na tvorbě legislativy přímo podílejí a mohou tak zprostředkovat našim zaměstnancům konkrétní informace o využití nových poznatků v praxi. V současné době probíhá vyhodnocení půlročního období, v rámci kterého předložíme poskytovateli dotace monitorovací zprávu o průběhu projektu. Také připravujeme harmonogram pro následující období září – prosinec 2012, ve kterém proběhne 11 vzdělávacích kurzů, plánovaných pro 76 účastníků. Zastupitelé budou proškoleni v problematice komunikačních dovedností, úředníci se zúčastní následujících kurzů: Obce a jejich pohledávky, Úřední deska, Komunikační dovednosti, Stavební zákon, Silniční hospodářství, Rozpočet a rozpočtová skladba, Matrika v praxi, kácení dřevin a údržba zeleně, Zásady správné úřední korespondence, Psychologie práce a Hospodaření a kontrola územně samosprávného celku. Díky finančnímu příspěvku Evropské unie (EU) a Evropského sociálního fondu (ESF) - operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost můžeme zajistit odborné, kvalifikované služby obecního úřadu s minimem finančních nákladů - obec Čerčany spolufinancuje projekt ve výši 15% jeho rozpočtu.
Výstupem projektu, který zajistí kontinuálnost započatého dlouhodobého plánu rozvoje lidských zdrojů na OÚ, je sestavování plánu vzdělávání a rozvoje zaměstnanců, který bude vycházet z nově zavedeného systému hodnocení zaměstnanců, který bude vznikat průběžně a bude představovat jak zavedení zpětné vazby, tak také sledování dosahování stanovených cílů u jednotlivých pracovníků, vyhodnocování oblastí pro další rozvoj a bude navázán na systém odměn.
Projekt je realizován bez mezinárodní spolupráce.

Operační struktura


Příjemce


Přehled zdrojů financování projektu


Termíny

v
v
v

Dopad projektu

Projekt je zaměřen na dvě cílové skupiny, čemuž jsou přizpůsobeny jednotlivé aktivity. První cílovou skupinou jsou zaměstnanci a vedení OÚ Čerčany, včetně starostky a místostarosty obce, druhou skupinu tvoří 15 zastupitelů obce Čerčany (z toho 5 radních), volených zástupců obce.