Zdůvodnění potřebnosti projektu:
Na základě hodnocení strategie podniku, které probíhá pravidelně dvakrát do roka, vyvstala potřeba aktualizovat a inovovat stávající systém vzdělávání zaměstnanců. Současný způsob vzdělávání v daných oblastech nereaguje na aktuální potřeby trhu a současné hospodářské situace. Z důvodu kontinuální snahy o rozvoj podniku a zaměstnanců je nutné se zaměřit na prohlubování znalostí ve vybraných oblastech tak, aby byla společnost nadále konkurenceschopná a dosahovala maximálních výsledků prostřednictvím vzdělaných zaměstnanců a spokojených zákazníků. Na základě analýzy vzdělávacích potřeb byla identifikována tato slabá místa v oblasti vzdělávání:- nově vzniklé potřeby vzdělávání v oblasti managementu a obchodu - s ohledem na rozdílnou úroveň praxe, omezené znalosti manažerských postupů a metod práce vedoucích pracovníků vyvstala potřeba k zavedení nového typu vzdělávání manažerských a obchodních dovedností, které by eliminovalo tyto nedostatky,- nedostatečná jazyková vybavenost zaměstnanců - z hlediska záměru expanze společnosti je současný stav jazykových dovedností nedostačující. Úroveň znalosti jazyků je ve firmě rozdílná a nenaplňuje potřeby společnosti. Zaměstnanci vyjádřili zájem o zavedení systému vzdělávání v oblasti anglického jazyka,- nedostatečná počítačová gramotnost - v rámci společnosti je rozdílná úroveň znalostí IT a jeví se jako nedostačující, což se projevuje především v souvislosti se zaváděním nového IS. Tuto skutečnost chápeme v soudobé informační společnosti jako závažný nedostatek.Projekt je zaměřen na cílevědomou vzdělávací činnost, která povede ke zlepšování znalostí,dovedností a kompetencí pracovní síly. Realizace tohoto záměru přispěje ke zvýšení kvality v oblasti vzdělávání a poskytování nabízených služeb společnosti MAXPROGRES, s. r. o. což je plně v souladu s cíli Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, prioritní osy i oblastí podpory.
V rámci realizace projektu mohou být identifikována následující rizika:
Malý zájem o školení - tomuto riziku společnost bude předcházet motivováním svých zaměstnanců k neustálému sebevzdělávání, poskytnutí časového prostoru pro účast na kurzech. Zaměstnanci společnosti byli v přípravné fázi projektového záměru osloveni a vyjádřili svůj zájem o vzdělávací aktivity. Nedodržení časového harmonogramu - toto riziko je minimalizováno velmi dobře zpracovaným časovým harmonogramem. V rámci jednotlivých klíčových aktivit jsou vytvořeny i časové rezervy tak, aby nahodilá událost neohrozila plynulost projektu.Nízká úroveň služeb externího dodavatele služeb vzdělávání - tomuto riziku lze předcházet řádně vyspecifikovanými podmínkami v rámci výběru dodavatele. Při stanovování jednotlivých vah hodnocení bude pozornost zaměřena na kvalitu, obsahovou náplň a cenovou nabídku dodavatele.Pečlivou analýzou rizik jsou stanoveny postupy vedoucí k zamezení jejich vzniku, případně jejich minimalizaci, tak aby nenarušila chod projektu.
Inovativnost projektu:
Znakem úspěšných firem je zajišťování systematického, permanentního vzdělávání zaměstnanců, orientovaného na rozšiřování a prohlubování vědomostí, dovedností a schopností spojených s konkrétními potřebami podniku a s jeho perspektivní situací.Současný způsob vzdělávání v daných oblastech nereaguje na aktuální potřeby trhu a současné hospodářské situace. Z toho důvodu bude v rámci projektu provedena aktualizace osnov vzdělávacího plánu tak, aby reflektoval současné potřeby, změny na trhu a zvýšil konkurenceschopnost podniku prostřednictvím vysoce kvalifikovaných zaměstnanců. V procesu vzdělávání budou využívány znalosti expertů v daných oblastech a budou používány nejmodernější metody a přístupy ke vzdělávání. V tomto ohledu lze využít pojem učící se organizace. Realizace vzdělávacích aktivit v rámci projektu povede ke zkvalitnění a zefektivnění práce nejen u vybraných zaměstnanců, ale i v rámci jednotlivých divizí. V rámci projektu bude využita i nová metoda vzdělávání tzv. forma e-learningu v oblasti získání a prohloubení jazykových a IT znalostí. Tento typ výuky bude sloužit pro časově vytížené pracovníky, kteří pracují "v terénu" mimo firmu (obchodníci, technici).
Udržitelnost aktivit projektu po skončení podpory z OP LZZ:
Činnosti v oblasti vzdělávání realizací tohoto projektu neskončí, protože vzdělání považuje společnost MAXPROGRES, s. r. o. za jeden z nejdůležitějších a klíčových faktorů vedoucích ke zvýšení své konkurenceschopnosti a flexibility zaměstnanců. Společnost chce na základě tohoto projektu efektivně rozvíjet další vzdělávání zaměstnanců v souladu se strategickými záměry a cíli společnosti. Tento projekt si klade za cíl trvalé zvýšení konkurenceschopnosti společnosti a zároveň vytvoří i nové podmínky pro využívání kapacit interních lektorů. V rámci uskutečněných kurzů obdrží úspěšní absolventi certifikát.Po ukončení realizace předkládaného projektu bude společnost MAXPROGRES, s. r. o. i nadále usilovat o zvyšování odborné způsobilosti a vzdělanosti zaměstnanců. V rámci realizace úspěšného projektu Školící středisko budou využívány školící prostory, které tvoří vhodné zázemí pro školící aktivity společnosti.Na základě uskutečněných vzdělávacích aktivit bude provedeno zhodnocení, které vyspecifikuje další potřeby rozvoje zaměstnanců, v rámci kterých bude kontinuální proces vzdělávání pokračovat.Základním dokumentem v oblasti rozvoje zaměstnanců bude aktualizovaný plán vzdělávání, který představuje strategický dokument společnosti. Tento plán bude i nadále vyhodnocován a upravován na základě nově vzniklých potřeb a podmínek na trhu.Dosažené znalosti a dovednosti zůstanou hodnotou každého z účastníků, kterou budou schopni použít i v případné budoucí pracovní pozici.