Rozhodnutí o poskytnutí dotace bylo ze strany poskytovatele podpory podepsáno 28.7.2011, primátorem města Kladna pak 13.8.2011. Žádost o podstatnou změnu v projektu, týkající se formální změny popisu klíčové aktivity č.2, byla doručena na OSF dne 26.7.2012 a schválena 10.8.2012.
Úvodní schůzka projektového týmu se konala 2.9.2011. Byly vymezeny kompetence a povinnosti jednotlivých členů projektového týmu. Následně byla zahájena příprava výběrového řízení na akci „Analýza vzdělávacích potřeb a zavedení systému zpětné vazby“. Toto výběrové řízení bylo vyhlášeno dne 22.9.2011 a 29.11.2011 byla podepsána smlouva se společností RENTEL a.s. Ve spolupráci s projektovým týmem byl vytvořen materiál s názvem „Aplikace moderních metod zvyšování výkonnosti, kvality a transparentnosti veřejné správy a veřejných služeb včetně analytické činnosti k identifikaci prostoru pro zlepšení a k návrhům řešení skrze vzdělávání pro projekt“, který je hodnotným podkladem pro nastavení a rozvoj vzdělávacího systému Magistrátu města Kladna.
Na schůzce projektového týmu 30.9.2011 byl navržen interní lektorský tým, který byl po podpisu smlouvy s dodavatelem služeb na akci „Analýza vzdělávacích potřeb a zavedení systému zpětné vazby“ společností RENTEL a.s. navržen tajemníkovi úřadu ke konečnému schválení. Tito lektoři vytvářeli podklady pro e-learningové kurzy v oblasti své specializace, celkem se jednalo o 13 kurzů. Interní lektorský tým byl v rámci projektu školen v používání e-learningového prostředí pro školicí účely a dále pak i pro vytváření nových e-learningových kurzů. Pro lektorský tým byly nakoupeny 4 notebooky. Lektorský tým po celou dobu realizace projektu upravoval kurzy dle platné legislativy. Spuštění kurzů mezi uživatele bylo z důvodu konání velkého množství školících aktivit po dohodě projektového týmu s vedením města odsunuto na konec projektu, tj. do doby skončení prezenčních školení. V průběhu projektu se řešil problém s e-learningovým prostředím, bylo nezbytné provést celou řadu úprav, aby bylo pro uživatele co nejpřívětivější. V roce 2014 se řešily také úpravy v návaznosti na nový informační systém MMK.
Klíčová aktivita Vzdělávání cílových skupin započala vyhlášením výběrového řízení na Zajištění vzdělávání cílových skupin pro požadované okruhy vzdělávání dne 24.2.2012. 22.5.2012 byla podepsána smlouva s vítězem výběrového řízení Ústavem celoživotního vzdělávání Západočeské univerzity v Plzni. Realizace školení byla odstartována v červnu 2012 a probíhala s výjimkou letních prázdnin až do června 2014. Školení byla realizována převážně v příjemném prostředí kladenského Zámku. S probíhajícími školeními panovala od počátku velká spokojenost, zejména s kurzy Jednání s klienty a Komunikace a asertivita. V počátku projektu byl problém se školením Spisová služba, po dohodě ZČU a projektového týmu bylo přistoupeno k výměně lektora. Celkově probíhala komunikace se zástupci univerzity na velmi dobré úrovni, věcně a vstřícně.
Kurz Minimum veřejné správy, realizovaný interním lektorem, byl připraven v roce 2013 a školen od září 2013 do června 2014. Lektorem byla zpracována velmi kvalitní publikace sloužící jako podkladový materiál pro účastníky tohoto dvoudenního kurzu. Toto školení bylo hodnoceno velmi dobře.
Řízení projektu probíhalo ve spolupráci všech členů realizačního týmu projektu. Na průběhu projektu se podílelo také Oddělení personálních a mzdových agend Magistrátu města Kladna a vedoucí jednotlivých odborů. Pravidelné schůzky manažerky projektu probíhaly také s tajemníkem úřadu, o projektu bylo informováno také vedení města. Ve spolupráci s dotčenými pracovníky bylo plánováno obsazování jednotlivých školení. Většina školení byla plně obsazena, ke konci projektu již z důvodu poklesu počtu pracovníků MMK oproti plánu byla účast na některých školeních slabší. Velmi složité a časově náročné bylo řešení změn obsazení jednotlivých školení z různých důvodů (např. nemoc, jiná pracovní povinnost) a to i na poslední chvíli. Velmi dobrou práci v těchto případech odvedla koordinátorka projektu.
O ukončení projektu bylo informováno vedení města a také byl projekt zhodnocen na poradě vedoucích odborů. K ukončení projektu byla vydána tisková zpráva, která byla publikována na internetových stránkách města a bude uveřejněna v nejbližším čísle měsíčníku Kladno, který je k dispozici všem občanům města Kladna a to zdarma. Veřejnost byla po celou dobu projektu informována prostřednictvím webových stránek města Kladna.
Plnění monitorovacích indikátorů:
Za dobu realizace projektu bylo podpořeno 288 osob, z toho 229 žen a 59 mužů. Úspěšných absolventů kurzů bylo 1516, z toho 1223 žen a 293 mužů.