Definice cílů projektu ve formě SMART:
S jako specifický – zvýšení efektivnosti vnitřních procesů MPSV, které se týkají řízení projektů financovaných z evropských strukturálních fondů. K naplnění cílů byly definovány jednotlivé klíčové aktivity, které jsou jasně popsány. Projektový manažer bude po celou dobu projektu ověřovat, že realizační tým je srozuměn s cíli projektu.
M jako měřitelný - cíle jsou měřitelné především prostřednictvím nastavených monitorovacích indikátorů, které budou v průběhu realizace projektu naplněny. Realizační tým bude průběžně sledovat plnění indikátorů projektu a tím pádem monitorovat postup plnění cílů projektů. Co se týče kvalitativní stránky výstupů projektu, budou všechny výstupy před dokončením vždy pečlivě připomínkovány.
A jako adekvátní – cíle jsou adekvátní v souladu s parametry danými výzvou C7 a zároveň jsou adekvátní ve vztahu k rozvoji procesů MPSV týkajících se projektového řízení a rozvoje kompetencí zaměstnanců odboru řízení projektů
R jako realistický – cíle jsou koncipovány jako realistické na základě vypořádaných potenciálních rizik, které během realizace projektu mohou nastat. Co se týče reálnosti zdrojů projektu, tak finanční zdroje byly kvalifikovaně rozvrženy v rozpočtu projektu, který bude řízen finančním manažerem, a lidské zdroje jsou určeny podobou realizačního týmu, který bude řízen projektovým manažerem.
T jako termínovaný – projekt má jasně nastaven harmonogram odrážející průběh a návaznost jednotlivých klíčových aktivit. Projektový manažer ve spolupráci s dalšími členy realizačního týmu bude po celou dobu realizace sledovat plnění harmonogramu a v případě potřeby budou prováděny jeho úpravy tak, aby došlo ke zdárnému dokončení projektu.
Podpůrným procesem bude kontinuální zvyšování kompetencí pracovníků HPK a ostatních pracovníků oddělení v rámci Odboru řízení projektů. V úvodní fázi, po ustálení činností HPK, bude provedena detailní analýza vzdělávacích potřeb pracovníků kanceláře, na základě které dojde k vydefinování ideální skladby kurzů a seminářů, vhodných pro zajištění plynulého chodu kanceláře. Po dobu realizace projektu budou pracovníkům, zajišťujícím chod HPK a realizaci projektů MPSV, zvyšovány kompetence nejen v oblasti řízení projektů financovaných ze SF EU, ale i v projektovém řízení obecně, v oblasti veřejných zakázek atd.