Projekt realizovalo od 1. února 2014 do 30. června 2015 město Třebíč prostřednictvím jednotlivých klíčových aktivit.
V rámci projektu byly splněny všechny základní i dílčí monitorovací indikátory.
Základní indikátory:
- 07.41.00 Počet podpořených osob – celkem – 21
- 07.45.00 Počet podpořených organizací – celkem – 1
- 07.46.13 Počet úspěšných absolventů kurzů celkem – 218
- 07.57.00 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů – 1
Dílčí indikátory:
- 07.41.01 Počet podpořených osob – muži – 2
- 07.41.02 Počet podpořených osob – ženy – 19
- 07.45.02 Počet podpořených organizací – Veřejná správa – 1
- 07.46.14 Počet úspěšných absolventů kurzů – muži – 26
- 07.46.15 Počet úspěšných absolventů kurzů – ženy – 192
Základními monitorovacími indikátory projektu „Počet nově vytvořených/inovovaných produktů“ jsou „Standardy kvality sociálně-právní ochrany při poskytování sociálně-právní ochrany orgány sociálně-právní ochrany“.
Číslo klíčové aktivity: 01
Název klíčové aktivity: Výběr dodavatele vzděl. kurzů, soc. pracovníků, supervizora, nákup vybavení
Manažerka projektu v součinnosti s vedoucí OSPOD a personalistkou úřadu realizovala dne 12.02.2013 výběrové řízení na nové sociální pracovníky. Celkem bylo vybráno a přijato 5 nových sociálních pracovníků na plný úvazek. S pracovníky byly podepsány pracovní smlouvy a popisy pracovní náplně. Pracovníci byli zařazeni do OSPOD, kde začali od 03.03.2014 vykonávat práci dle popisu jejich pracovní náplně.
Jako supervizorka byla manažerkou projektu vybrána Mgr. Veronika Vymětalová, se kterou byla dne 28.02.2014 uzavřena smlouva na dodávku individuálních a skupinových supervizí dle harmonogramu projektu.
Výběrové řízení na dodávku vzdělávacích kurzů bylo po konzultaci s projektovou manažerkou MPSV a právníkem oddělení právního a personálního Odboru kanceláře vedení města zrušeno. Bylo upuštěno od výběru jednoho dodavatele, který by postupně dodal všechny vzdělávací kurzy. Odborný koordinátor v průběhu realizace klíčové aktivity postupně zajišťoval dostupné vzdělávací kurzy od různých dodavatelů. Kurzy byly objednávány na základě vzdělávacích potřeb sociálních pracovníků a následně realizovány. Na základě změny vzdělávacích potřeb sociálních pracovníků došlo v únoru 2015, po konzultaci s projektovou manažerkou, Mgr. Lucií Šutorikovou, ke změně dvou vzdělávacích oblastí oproti původnímu plánu.
Potřebné technické vybavení bylo nakoupeno dle rozpočtu projektu. Nebyl dodržen plán souhrnného nákupu veškerého vybavení. Vybavení bylo nakupováno postupně dle potřeb jeho využívání sociálními pracovníky. Nakoupeno bylo také 20 kusů literatury.
Veškeré vybavení bylo zaevidováno do majetku města a označeno samolepkami, které obsahují povinná loga publicity dle příručky OPLZZ.
V druhé polovině února roku 2014 vytvořil odborný koordinátor projektu ve spolupráci s IT pracovníky na internetových stránkách města webovou podstránku projektu, na kterou umístil informace o činnosti OSPOD a připravovaných standardech kvality sociálně-právní ochrany dětí.
Výstupy této klíčové aktivity jsou:
- 5 pracovních smluv s nově přijatými sociálními pracovníky,
- smlouvy se členy realizačního týmu,
- smlouva s dodavatelem supervizí,
- nakoupené technické vybavení,
- nakoupená literatura,
- vytvořená webová podstránka projektu.
Harmonogram této klíčové aktivity byl změněn. Klíčová aktivita byla realizována v období od února 2014 do května 2015, z důvodu postupného výběru dodavatelů vzdělávacích kurzů.
Číslo klíčové aktivity: 02
Název klíčové aktivity: Odborné vzdělávání pracovníků OSPOD
Z důvodu zrušení výběrového řízení na dodavatele kurzů bylo zahájení realizace vzdělávacích seminářů zpožděno oproti původnímu harmonogramu. První vzdělávací seminář byl realizován v průběhu měsíce června 2014.
Veškeré kurzy až na dvě výjimky byly organizovány jako uzavřené. Uzavřené kurzy byly realizovány v prostorách městského úřadu a na výjezdním zasedání OSPOD ve Valči. Návštěvníci kurzů byli informováni o jejich financování z prostředků ESF prostřednictvím lektora a vývěsky umístěné v přednáškové místnosti.
Po realizaci jednotlivých kurzů poskytli jejich účastníci zpětnou vazbu prostřednictvím dotazníků. Realizované kurzy byly hodnoceny účastníky velmi pozitivně až na kurz realizovaný PhDr. Ivanou Honzlovou, kdy sociálním pracovníkům nevyhovovala především osobnost lektorky.
Celkem bylo realizováno 19 seminářů, kterých se účastnilo průběžně 21 sociálních pracovníků.
Realizaci kurzů organizoval odborný koordinátor spolu s projektovou manažerkou. Ze všech seminářů byla pořízena fotodokumentace a prezenční listiny.
Dne 18.06.2015 byl realizován závěrečný workshop s účastníky kurzů. Workshop organizoval odborný koordinátor spolu s projektovou manažerkou. Cílem workshopu bylo shrnout realizované semináře a vytypovat možné vzdělávací oblasti na zbytek roku 2015.
Výstupem je zápis, který obsahuje jednotlivé vzdělávací oblasti.
Realizací seminářů byly splněny monitorovací indikátory:
07.41.00 – Počet podpořených osob celkem: 21
Indikátor byl překročen oproti původní hodnotě 17, a to z důvodu odchodu některých sociálních pracovnic na mateřskou dovolenou a zapojením nových sociálních pracovníků do projektu.
07.41.01 – Počet podpořených osob – muži: 2
07.41.02 – Počet podpořených osob – ženy: 19
07.46.13 – Počet úspěšných absolventů kurzů – 218
Indikátor byl překročen oproti původní hodnotě 110, a to z důvodu realizace většího počtu kurzů oproti původnímu plánu.
07.46.14 – Počet úspěšných absolventů kurzů – muži 26
07.46.14 – Počet úspěšných absolventů kurzů – ženy 192
Výstupem této aktivity jsou prezenční listiny z jednotlivých seminářů, fotodokumentace a vydaná osvědčení
Číslo klíčové aktivity: 03
Název klíčové aktivity: Rozvoj zaměstnanců supervize
V rámci této klíčové aktivity byly realizovány individuální a skupinové supervize sociálních pracovníků se supervizorkou Mgr. Veronikou Vymětalovou.
Harmonogram realizace jednotlivých supervizí realizoval odborný koordinátor spolu s projektovou manažerkou na základě poptávky sociálních pracovníků.
Ze všech supervizí byly vyhotoveny prezenční listiny, které byly archivovány.
Seznam realizovaných supervizí:
06.03.2014 – týmová supervize, 17 sociálních pracovníků;
06.03.2014 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
25.03.2014 – individuální supervize, sociálních pracovníků;
13.05.2014 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
13.05.2014 – týmová supervize, 8 sociálních pracovníků;
16.06.2014 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
03.07.2014 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
03.07.2014 – týmová supervize, 10 sociálních pracovníků;
09.09.2015 – individuální supervize, 9 sociálních pracovníků;
23.09.2014 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
23.09.2015 – týmová supervize, 5 sociálních pracovníků;
13.01.2015 – individuální supervize, 9 sociálních pracovníků;
19.01.2015 – týmová supervize, 5 sociálních pracovníků;
19.01.2015 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
31.03.2015 – individuální supervize, 9 sociálních pracovníků;
09.04.2015 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
09.04.2015 – týmová supervize, 7 sociálních pracovníků;
14.05.2015 – individuální supervize, 9 sociálních pracovníků;
11.06.2015 – individuální supervize, 6 sociálních pracovníků;
11.06.2015 – týmová supervize, 5 sociálních pracovníků.
Celkem bylo realizováno 147 individuálních supervizí a 7 týmových supervizí.
Klíčová aktivita byla realizována dle nastaveného harmonogramu projektu beze změn.
Výstupem této aktivity jsou prezenční listiny z jednotlivých realizovaných supervizí a zápis supervizní zakázky.
Číslo klíčové aktivity: 04
Název klíčové aktivity: Nastavení systému práce OSPOD a odborné spolupráce s navazujícími subjekty SPOD
Obsahem KA 04 bylo vytvoření standardů OSPOD a realizace 3 kulatých stolů.
U této aktivity došlo k úpravě jejího harmonogramu z důvodu zákonného požadavku na používání standardů OSPOD od 01.01.2015. Tvorba standardů byla zahájena v srpnu 2014. Nejprve došlo ke koordinační schůzce vedoucí OSPOD, sociálních pracovníků a odborného koordinátora, kde byla rozdělená tvorba standardů jednotlivým pracovníkům. Jednotlivé standardy OSPOD tak vytvářeli jednotliví sociální pracovníci odboru. Obsah vytvořených standardů byl kontrolován projektovou manažerkou, vedoucí OSPOD a odborným koordinátorem v průběhu jejich tvorby. Od ledna 2015 byly standardy zavedeny do praxe. Od února 2015 až do konce června byly standardy postupně doplňovány a aktualizovány na základě poznatků z praxe. Úpravy opět prováděli jednotliví sociální pracovníci pod dohledem vedoucí OSPOD, projektové manažerky a odborného koordinátora projektu. Standardy byly vytvořeny do finální podoby v měsíci červnu 2015.
Součástí realizace této klíčové aktivity byla realizace 3 kulatých stolů s cílem prohloubení spolupráce s navazujícími subjekty SPOD.
Kulaté stoly byly realizovány v termínech:
24.06.2014 – Kulatý stůl s nestátními neziskovými organizacemi – 36 účastníků,
20.11.2014 – Kulatý stůl se školami a školskými zařízeními – 46 účastníků,
21.05.2015 – Kulatý stůl s poskytovateli zdravotnických služeb – 34 účastníků.
Program kulatých stolů se vždy skládal z příspěvku zástupce OSPOD s informacemi o tvorbě standardů, příspěvek odborného přednášejícího týkající se problematiky OSPOD a následnou diskuzi.
Zastoupena byla celá řada navazujících subjektů podílejících se na SPOD: členové Týmu pro mládež (Policie ČR, Městská policie Třebíč, Probační a mediační služba ČR, zástupci OSPOD v rámci okresu Třebíč), praktičtí lékaři pro děti a dorost a lékaři dětského oddělení Nemocnice Třebíč, zástupci škol a školských zařízení a neziskových organizací působících v oblasti služeb pro rodiny s dětmi.
Jednotlivé kulaté stoly byly účastníky hodnoceny velmi pozitivně. Spolupráce s navazujícími subjekty SPOD bude probíhat i nadále po ukončení projektu.
Z realizovaných kulatých stolů byl pořízen odborným koordinátorem zápis a fotodokumentace.
Výstupem této aktivity jsou:
- Standardy kvality sociálně-právní ochrany dětí při poskytování sociálně-právní ochrany orgány sociálně-právní ochrany dětí,
- zápisy a fotodokumentace z realizovaných kulatých stolů.
Realizací této klíčové aktivity byl splněn monitorovací indikátor:
07.57.00 Počet nově vytvořených produktů – 1
Číslo klíčové aktivity: 05
Název klíčové aktivity: Řízení projektu
KA 05 byla zahájena dne 04.02.2014 první jednáním realizačního týmu projektu. Jako členové realizačního týmu byli vybráni:
Mgr. Martina Machalová – projektová manažerka
Jan Blecha – finanční manažer, koordinátor projektu
Od dubna 2014 Mgr. Ing. Miroslav Cejpek, finančního manažer projektu
Členové realizačního týmu spolu komunikovali prostřednictvím porad, které byly realizovány zprvu ve frekvenci 1x za 14 dnů a později ve frekvenci 1x měsíčně. Jako komunikační kanály byly používány telefon a e-mail.
Na poradách realizačního týmu docházelo k vyhodnocování možných rizik projektu, které byly ihned konzultovány s projektovou manažerkou MPSV a následně odstraněny průběžně bylo také sledováno plnění monitorovacích indikátorů projektu.
Veškerá dokumentace projektu byla archivována pro pozdější kontrolu.
V průběhu realizace projektu se nevyskytly žádné výrazné potíže. Nejvíce problematickou oblastí byl výběr dodavatelů vzdělávacích kurzů, kdy se při realizaci projektu upustilo od organizace výběrového řízení a následně se jednotlivé kurzy vybíraly, objednávaly a realizovaly jednotlivě s více dodavateli.