Přihlášení do aplikace IS IP probíhá buď přes portál na odkaze https://www.esfcr.cz/login , nebo na přímém odkaze aplikace IS ESF https://esf2014.esfcr.cz
Uživatel v roli zástupce příjemce je povinen pro přihlášení využívat autentizace prostřednictvím Identity občana. Každému uživateli se při prvním přihlášení do systému automaticky zobrazí provozní řád IS ESF, který odsouhlasí zaškrtnutím checkboxu Souhlasím s provozním řádem a kliknutím na tlačítko Uložit. Bez odsouhlasení provozního řádu není možné systém IS ESF využívat jako registrovaný uživatel a zobrazovat se budou pouze veřejné informace.
Uživatelé, kteří přistupují k projektům skončeného programového období 2014+ mají po dobu přechodného období možnost využívat přihlášení prostřednictvím e-mail a heslo.
Sdílení uživatelských účtů s MS2021+ a přebírání rolí uživatelů do IS ESF
Systém IS IP přebírá z MS2021+ informace o uživatelích připojených ke konkrétnímu projektu.
Protože MS2021+ vyžaduje povinné přihlašování prostřednictvím Identity občana, vyžaduje se tento způsob přihlašování také do IS IP. IS IP umožňuje automatické přidělování oprávnění zástupců příjemců k projektům na základě předaných zašifrovaných identit z MS2021+.
IS ESF přejímá z MS2021+ informaci o následujících rolích uživatelů, které mají v úrovni IS ESF automaticky přiřazenou roli „zástupce příjemce“:
- Správce přístupů = Hlavní zástupce příjemce projektu,
- Zástupce správce přístupů = Zástupce příjemce projektu,
- Editor = Zástupce příjemce projektu,
- Signatář = Zástupce příjemce projektu,
- Zmocněnec = Zástupce příjemce projektu.
V případě, že je v MS2021+ projekt přepnutý do stavu PP30 a má na projektu nastavené indikátory, které se vykazují v IS IP, dojde k předání projektu a navázaných uživatelů a jejich rolí do IS IP.
Aktualizace oprávnění zástupců příjemce projektu probíhá průběžně. V IS IP nemá příjemce/uživatel možnost řídit přístupy na projekt. Správa přístupů k projektu je řízena jednotně z úrovně IS KP21+. Při přijetí projektu z MS2021+ se k projektu automaticky připojí všechny uživatelské účty předaných rolí projektu jako zástupci příjemce.
Pokud správce projektu následně odpojí některého z uživatelů, je tato informace promítnuta do úrovně IS ESF během nočního jobu.
Popis přihlášení uživatele
Uživatel na IS ESF zvolí v horizontálním menu „PŘIHLÁŠENÍ“. Přes zobrazený přihlašovací box zadá již dříve registrovaný uživatel přihlašovací e-mail a heslo nebo zvolí přihlášení přes NIA. Pokud bylo přihlášení voláno z IS IP, pak je uživatel po úspěšném přihlášení přesměrován zpět do IS IP na stránku, ze které přihlášení aktivoval.
Popis odhlášení
Přihlášený uživatel na portálu nebo IS IP zvolí v horizontálním menu tlačítko svého jména a příjmení. V rozbalené nabídce zvolí „Odhlásit se“. Poté je přesměrován na stránku s potvrzením odhlášení a odpočtem po kterém dojde na přesměrování na úvodní stránku. Je také možné odpočet přeskočit, a to zvolením možnosti „PŘEJIÍT HNED“, kdy dochází k okamžitému přesměrování na úvodní stránku.
Popis registrace přes portál
Registrace uživatele přes portál se používá v případech, kdy uživatel není dosud založený v IS ESF a potřebuje s ním pracovat. Uživatel v roli zástupce příjemce se do IS ESF dostává na základě dat o uživatelských rolích osob v projektu zpracovaných z dávky s daty projektů z MS2021. Případně uživatel provede běžnou registraci na portálu www.esfcr.cz, kde zvolí v horizontálním menu „PŘIHLÁŠENÍ“ a odkaz „Registrovat“. Uživatel si zvolí jednu z možností registrace a to:
• „REGISTROVAT POMOCÍ NIA“ kde uživatel zvolí přihlášení a následnou registraci přes e-identitu, zvolí metody ověření a ztotožnění. Následně je uživateli zaslán email s odkazem na potvrzení a dokončení registrace. Nyní se uživatel může přihlásit. Pro náhled na data v IS IP je potřeba administrátorem portálu zajistit nastavení vhodného oprávnění přiřazením role pro práci v IS IP nebo mít přidělený projekt na základě oprávnění k projektu v MS2021+.
Výše uvedená „REGISTRACE POMOCÍ NIA“ je možná pouze pro uživatele bez předchozí registrace jménem a heslem na portálu. Pokud uživatel, který má jméno a heslo chce používat pro přihlášení NIA, musí provést nejprve spárování účtu přes NIA. Nejprve se přihlásí jménem a heslem. Systém zobrazí stránku s volbami „POKRAČOVAT V PŘIHLÁŠENÍ JMÉNEM A HESLEM“ a „POUŽÍVAT IDENTITU OBČANA PRO PŘIHLÁŠENÍ“. Pokud uživatel zvolí druhou možnost, je následně přesměrován na stránky NIA, kde se autentizuje. Po úspěšné autentizaci NIA je uživatel přesměrován zpět do aplikace. Systém umožňuje spojit jeho portálový účet s účtem NIA. Uživatel se nadále musí autentizovat prostřednictvím NIA.
• „REGISTROVAT JMÉNEM A HESLEM“ kdy vyplňuje základní atributy „E-mailová adresa“, „Jméno“ a „Příjmení“. Po opisu řetězce CAPTCHA dokončí registraci tlačítkem „REGISTROVAT“. Systém oznamuje odeslání e-mailové zprávy, která obsahuje vygenerované přístupové heslo. Nyní se uživatel může přihlásit. Pro náhled na data v IS ESF je potřeba administrátorem portálu zajistit nastavení vhodného oprávnění přiřazením role pro práci v IS ESF.
Úprava údajů na uživatelském účtu včetně změny hesla
Přihlášený uživatel na portálu nebo IS IP zvolí v horizontálním menu tlačítko svého jména a příjmení. V rozbalené nabídce zvolí „Můj účet“. Na otevřené stránce portálu zvolí ve vertikálním menu „UPRAVIT PROFIL“. Uživatel provede změny atributů na svém účtu a potvrdí tlačítkem „ULOŽIT ZMĚNY“. Změna hesla je relevantní pouze pro účty, které dosud nevyužívají NIA.
Ztráta hesla
Platí pro uživatele, kteří nevyužívají NIA. Uživatel na portálu nebo IS IP zvolí v horizontálním menu „PŘIHLÁŠENÍ“. V zobrazeném přihlašovacím boxu zvolí odkaz „Zapomenuté heslo“. Zadáním adresy přihlašovacího e-mailu a po opisu řetězce CAPTCHA, zvolí tlačítko „RESETOVAT HESLO“. Na přihlašovací e-mailovou adresu systém zasílá zprávu, která obsahuje odkaz na stránku pro zadání nového přístupového hesla.
Přechodné období přihlašování uživatelů NIA
Po přechodné období je uživatelům umožněno si zvolit, jestli chtějí mít volbu přihlášení jménem a heslem nebo prostřednictvím NIA. Po tuto dobu platí, že uživatel má k dispozici na přihlašovací stránce současně přihlášení jménem a heslem a přihlášení prostřednictvím NIA. Aby byli uživatelé motivováni k použití NIA, jsou ještě po přihlášení jménem a heslem opakovaně upozorněni na možnost použití NIA.
Po prvním přihlášení prostřednictvím NIA musí uživatelé nadále používat pouze tento způsob. Pokud by se chtěl vrátit k přihlašování jménem/heslem, musí požádat správce systému o odpojení účtu od NIA.
Po skončení přechodného období bude přihlášení jménem a heslem povoleno pouze pro uživatele s emailovou adresu z vybraných domén, ostatní uživatelé se budou povinně hlásit prostřednictvím NIA.